Management Assistenz / Executive Assistant (m/w/d)

Was Sie erwartet

• Organisieren und koordinieren der internen und externen Termine von Führungskräften
• Übernehmen des Reisemanagements sowie der Reiseplanung für den Verantwortungsbereich
• Bearbeiten und Nachverfolgen von Bestellungen im SRM-Umfeld
• Prüfen eingehender Einkaufswagen und Unterstützen bei Freigabeprozessen
• Pflegen, Auswerten und Dokumentieren von Personalkennzahlen sowie Personaländerungen
• Betreuen und Pflegen des Zeiterfassungssystems
• Erstellen, Aufbereiten und Weiterentwickeln von Präsentationen sowie Excel-Auswertungen für Management- und Bereichsmeetings
• Unterstützen bei der Einführung und Weiterentwicklung von Methoden, Prozessen und Systemen
• Koordinieren von Regelterminen, Gremien und Workshops
• Vorbereiten, Organisieren und Moderieren von Workshops und Besprechungen
• Methodisches Unterstützen bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen
• Mitwirken bei bereichsübergreifenden Abstimmungen und Projekten
• Unterstützen der Projektkoordination und administrativer Projektaufgaben

Was Sie mitbringen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Erfahrung in der Methoden- und Prozessentwicklung sowie im Prozessmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP/SRM
• Gute Präsentations- und Moderationsfähigkeiten
• Erfahrung im Qualitätsmanagement
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Organisationsfähigkeit sowie eine zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise