Managementassistent Dienst Universitaire Relaties & Fondsenwerving

Voor deze spin-in-het-web functie zijn wij op zoek naar een professionele managementassistent met ervaring in een bestuurlijke omgeving. Je bent de primaire ondersteuner van de MT-leden (en hun teams) en je werkt nauw samen met de directiesecretaris. Gezamenlijk ondersteunen jullie het MT en de dienst als geheel. Binnen deze samenwerking bekleed je met jouw takenpakket een zelfstandige positie.

Jouw taken

• je beheert de agenda en verzorgt de (logistieke) voorbereiding van overleggen en vergaderingen van MT-leden (en hun teams)
• je voert dienst-breed algemene secretariaatswerkzaamheden uit, zoals post- en telefoonbehandeling, maken van (zaal- en horeca)reserveringen, doen van bestellingen, organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten, beheren van functionele mailbox
• je redigeert teksten, brieven, memo's en verslagen, verzorgt zelfstandig correspondentie en organiseert facturatieprocessen
• je ondersteunt bij werving- en selectieprocedures
• je levert een bijdrage aan de continue professionalisering van de werkzaamheden van het team, het MT en dienst-breed