【マックスファクトリー】人事総務スタッフ｜ホビー・エンタメ企業のバックオフィス（総務中心）

【マックスファクトリー】人事総務スタッフ｜ホビー・エンタメ企業のバックオフィス（総務中心）

仕事概要

▼業務要約
アクションフィギュア「figma」やプラモデルなどのホビー商品を企画・制作する当社において、社員が安心してモノづくりに集中できる環境を支えるバックオフィス業務を担当していただきます。

社員が安心してモノづくりに集中できるよう、総務業務を中心に、人事・労務のサポートや社長室対応など、会社運営を支える幅広い実務を担当していただきます。

部署や役割にとらわれず、状況に応じて必要な業務を柔軟に支える「バックオフィスのハブ」のような役割を期待しています。

▼仕事内容
特定の専門領域に縛られず、幅広い実務を通じて「組織のインフラ」を整えていただきます。

①総務業務（オフィス運営サポート）

・備品管理・発注
・社内環境整備（整理整頓・簡易清掃など）
・管理業務（固定資産・契約書ファイリング/更新管理など）
・請求書処理、社内配布物の管理
・IT周辺機器やソフトウェアライセンスの管理
・社内イベントの企画・運営
・お中元・お歳暮、供花弔電等の手配
・社内外からの問い合わせ対応

②人事・労務サポート
※採用や労務手続きの主担当ではなく、サポート業務が中心です

・入社準備（デスク・PC・備品のセットアップなど）
・入社オリエンテーション対応
・退職時の事務サポート
・評価面談スケジュール調整などの人事事務

③社長室サポート

・社長・副社長のスケジュール管理
・来客対応、応接対応
・社長室の環境整備


▼入社後の成長イメージ
入社後は、実務を通じて段階的に領域を広げていただくことを想定しています。

1年目
総務業務全般や入退社サポート業務を担当し、社内の業務フローを理解します。
2〜3年目
人事制度運用の事務サポート、勤怠一次対応、安全衛生対応など、バックオフィス全体を支える業務へ領域を広げます。
将来的には
総務・人事・労務の実務を横断的に理解した、バックオフィスの中核人材として活躍していただくことを期待しています。


■組織体制

企画部：14名 / 制作部：46名

人事総務部：2名（部長1名・メンバー1名）

現在、人事総務部は2名体制で、会社全体のバックオフィス業務を担っています。
社内環境整備や各種事務対応など、日々の業務を通して組織を支える「縁の下の力持ち」の役割を担っています。
今回の募集は、組織体制強化のための3人目のメンバーの募集となります。


■本ポジションの魅力

①幅広いバックオフィス経験を積める環境
総務を中心に、人事・労務サポート、社長室対応など、バックオフィス業務を横断的に経験することができます。
将来的にはジェネラリストとしてのキャリアを築くことが可能です。

②ホビー・エンタメ業界を支える仕事
フィギュアやプラモデルなど、世界中のファンに届く商品を生み出すクリエイターたちを、バックオフィスから支える役割です。
モノづくり企業の裏側を支えるやりがいがあります。

③働きやすい環境
年間休日125日
残業月平均10時間程度
時差出社制度あり

長く安心して働き続けられる環境を整えています。



▼選考フロー
１．書類選考
　　　↓
２．WEBテスト
　　　↓
３．1次面接
　　　↓
４．最終面接
※上記が基本の選考フローとなりますが場合によっては選考フローが変更する場合もございます

必須スキル

▼業務要約
アクションフィギュア「figma」やプラモデルなどのホビー商品を企画・制作する当社において、社員が安心してモノづくりに集中できる環境を支えるバックオフィス業務を担当していただきます。

社員が安心してモノづくりに集中できるよう、総務業務を中心に、人事・労務のサポートや社長室対応など、会社運営を支える幅広い実務を担当していただきます。

部署や役割にとらわれず、状況に応じて必要な業務を柔軟に支える「バックオフィスのハブ」のような役割を期待しています。

▼仕事内容
特定の専門領域に縛られず、幅広い実務を通じて「組織のインフラ」を整えていただきます。

①総務業務（オフィス運営サポート）

・備品管理・発注
・社内環境整備（整理整頓・簡易清掃など）
・管理業務（固定資産・契約書ファイリング/更新管理など）
・請求書処理、社内配布物の管理
・IT周辺機器やソフトウェアライセンスの管理
・社内イベントの企画・運営
・お中元・お歳暮、供花弔電等の手配
・社内外からの問い合わせ対応

②人事・労務サポート
※採用や労務手続きの主担当ではなく、サポート業務が中心です

・入社準備（デスク・PC・備品のセットアップなど）
・入社オリエンテーション対応
・退職時の事務サポート
・評価面談スケジュール調整などの人事事務

③社長室サポート

・社長・副社長のスケジュール管理
・来客対応、応接対応
・社長室の環境整備


▼入社後の成長イメージ
入社後は、実務を通じて段階的に領域を広げていただくことを想定しています。

1年目
総務業務全般や入退社サポート業務を担当し、社内の業務フローを理解します。
2〜3年目
人事制度運用の事務サポート、勤怠一次対応、安全衛生対応など、バックオフィス全体を支える業務へ領域を広げます。
将来的には
総務・人事・労務の実務を横断的に理解した、バックオフィスの中核人材として活躍していただくことを期待しています。


■組織体制

企画部：14名 / 制作部：46名

人事総務部：2名（部長1名・メンバー1名）

現在、人事総務部は2名体制で、会社全体のバックオフィス業務を担っています。
社内環境整備や各種事務対応など、日々の業務を通して組織を支える「縁の下の力持ち」の役割を担っています。
今回の募集は、組織体制強化のための3人目のメンバーの募集となります。


■本ポジションの魅力

①幅広いバックオフィス経験を積める環境
総務を中心に、人事・労務サポート、社長室対応など、バックオフィス業務を横断的に経験することができます。
将来的にはジェネラリストとしてのキャリアを築くことが可能です。

②ホビー・エンタメ業界を支える仕事
フィギュアやプラモデルなど、世界中のファンに届く商品を生み出すクリエイターたちを、バックオフィスから支える役割です。
モノづくり企業の裏側を支えるやりがいがあります。

③働きやすい環境
年間休日125日
残業月平均10時間程度
時差出社制度あり

長く安心して働き続けられる環境を整えています。



▼選考フロー
１．書類選考
　　　↓
２．WEBテスト
　　　↓
３．1次面接
　　　↓
４．最終面接
※上記が基本の選考フローとなりますが場合によっては選考フローが変更する場合もございます

歓迎スキル

・総務、バックオフィス業務の経験
・人事アシスタント、採用事務などの経験
・入退社対応など人事事務に関わった経験
・営業事務など社内調整を伴う事務経験

求める人物像

このポジションは、目立つ役割よりも、
社員が働きやすい環境を整えることにやりがいを感じる方に向いています。

・社内の様々な部署と連携しながら、丁寧に仕事を進められる方

・備品管理や社内環境整備など、細かな実務にも責任感を持って取り組める方

・状況に応じて柔軟に業務をサポートできる方

応募概要

給与

▼給与
想定年収：360〜480万
月給：27.7万円～36.9万円
月額(基本給)：20.6万円～27.5万円
固定残業手当は月40時間、7.1万円～9.4万円を支給
超過した時間外労働の残業時間代は追加支給

▼賞与
・年1回（7月）

▼昇給
・年1回

▼その他
・交通費実費支給（上限：45,000円）

勤務地

・東京本社
　東京都千代田区外神田三丁目16番12号

雇用形態

正社員

勤務体系

▼勤務時間
・勤務時間：8:00～19:00（所定労働時間8時間　休憩60分）
　始業時間：8:00～10:00／終業時間：17:00～19:00
　※時差出勤を導入しています

▼平均残業時間
・全社平均：約20時間程度（2023年度実績）

▼休日・休暇
・土曜日・日曜日・その他の休日（祝祭日)　　※昨年実績　125日
　社内イベント等で出勤した場合は振替休日を取得していただきます
・夏季休暇3日間
・冬季休暇3日間

試用期間

あり（3ヶ月）

福利厚生

・加入保険：社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
・オフィスグリコ
・オフィスでヤクルト
・社内フリードリンク設備あり
・休憩スペースあり
・昼食代補助あり（会社指定業者使用のみ）
・ネイル・髪型・服装自由
・受動喫煙対策:禁煙室あり