Mitarbeiter Lager & Logistik (m/w/d)

Als Sachbearbeiter Logistik Versand (m/w/d) sind Sie für die termingerechte und rechtskonforme Versandabwicklung unserer nationalen und internationalen Kundenaufträge verantwortlich. Dabei fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Produktion, Lager, Speditionen und Zollbehörden.

Nationale Versandabwicklung

• Planung, Koordination und Überwachung nationaler Warenversendungen

• Erstellung von Versand- und Frachtpapieren

• Beauftragung und Steuerung von Paketdiensten, Kurierdiensten und Speditionen

• Terminverfolgung sowie Sicherstellung einer pünktlichen Auslieferung

• Bearbeitung von Reklamationen und Transportschäden

Internationale Versandabwicklung

• Organisation und Abwicklung weltweiter Exportsendungen

• Erstellung aller exportrelevanten Versand- und Begleitdokumente

• Abstimmung mit Kunden, Speditionen und internationalen Geschäftspartnern

Koordination des externen Lagers

• Bestandstechnische Kontrolle

• Durchführung von Warenbewegungen

Zoll- und Außenwirtschaft

• Prüfung von Ausfuhrdokumenten

• Überwachungen von Zollanmeldungen mit den entsprechenden Dienstleistern

• Sicherstellung der Einhaltung zoll- und außenwirtschaftsrechtlicher Vorschriften

• Verwaltung und Pflege von Warentarifnummern

• Unterstützung bei der Erstellung von Lieferantenerklärungen und Ursprungsnachweisen

• Ansprechpartner für Zollbehörden, Speditionen und interne Fachabteilungen

• Mitwirkung bei Audits

Prozess- und Stammdatenmanagement

• Pflege versandrelevanter Stammdaten im ERP-System

• Analyse und Optimierung logistischer Prozesse

• Überwachung von Versandkosten und Frachtrechnungen

• Erstellung von Auswertungen

• Mitwirkung an der Inventur

Fachliche Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als:

• Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d)

• Industriekaufmann (m/w/d)

• Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)

• oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Bereich Versand, Export oder Logistik

• Gute Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht

• Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise SAP

• Sicherer Umgang mit MS Office

Persönliche Kompetenzen

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Hohe Service- und Kundenorientierung

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Organisationsgeschick und Belastbarkeit

• Verantwortungsbewusstsein sowie hohe Genauigkeit bei der Dokumentation

Sprachkenntnisse

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse für die internationale Korrespondenz intern wie extern

Wünschenswerte Zusatzqualifikationen

• Erfahrung mit Exportkontrolle und Präferenzrecht

• Erfahrung in SAP SD, MM oder LE

• Erfahrung mit ATLAS-Anmeldungen

Wir bieten:

• Eine attraktive Vergütung nach Chemietarifvertrag E5, je nach Qualifikation und Erfahrung

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Eine 37,5 Stunden Arbeitswoche

• Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum

• Internationale Zusammenarbeit und spannende Entwicklungsmöglichkeiten

• Moderne Arbeitsumgebung

Pay Transparency

The salary range shown refers to base salary only. In addition to this, we offer a broader total reward package which may include bonus or incentive pay, relevant allowances, and a range of competitive benefits. We encourage candidates to consider the full package when evaluating an offer.

Salary is determined using a structured and objective framework, taking into account the role’s responsibilities, required skills and experience, market benchmarks, and internal equity. This ensures pay decisions are fair, consistent, and aligned with our commitment to equal pay and legal compliance.

As part of our commitment to fairness and transparency, we are now sharing the salary ranges that underpin our existing pay framework. These ranges have been in place for some time and are used to guide consistent, objective pay decisions based on factors such as role scope, skills, experience, and external market data. Employees may be positioned at different points within a range based on factors including experience, performance, and tenure in role. We encourage open conversations with managers to better understand individual positioning and development opportunities.

#LI-EK2