Office Manager (m/w/d)
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Description
- Begrüßung und Betreuung von Besuchern im Büro
- Organisation des Post- und Kurierdienstes (ein- und ausgehend)
- Verwaltung von Zutrittskarten für Mitarbeiter und Besucher
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
- Sicherstellung eines gepflegten Büros und Organisation von Reparaturen
- Kontakt zu Dienstleistern wie Reinigung, Wartung und IT-Support
- Unterstützung bei spontanen Aufgaben und bei Problemen im Büroalltag
- Unterstützung des Kommunikations- und Marketingteams bei der Organisation von Events, einschließlich Locationauswahl, Catering und Logistik
- Mitarbeit bei der Erstellung von Marketingmaterialien wie Broschüren und Präsentationen
- Verwaltung und Aktualisierung von Marketingmaterialien
- Vorbereitung und Organisation von Meetings
- Erstellung und Prüfung von Unterlagen und Dokumenten für Besprechungen
- Erstellung und Überarbeitung von PowerPoint-Präsentationen
- Umfassende Koordination von Meeting-Terminen und -Abläufen, inklusive Agendaerstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von To-Dos
- Unterstützung bei HR-Themen