Office Manager (m/w/d) Teilzeit

Im Auftrag unseres namhaften Mandanten, ein etabliertes Unternehmen mit Schwerpunkt im Bereich der erneuerbaren Energien und Sitz im Oldenburger Münsterland, sind wir mit der Besetzung der folgenden Position betraut:

Office Manager (m/w/d) Teilzeit

Ihre Aufgaben:

Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Empfangs an mindestens drei festen Präsenztagen pro Woche (in der Regel Dienstag bis Donnerstag)
Betreuung der Telefonzentrale und professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
Organisatorische Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
Eigenständige Koordination von Reinigungs-, Reparatur- und Wartungsdienstleistern
Abstimmung mit dem Vermieter zu Räumlichkeiten, Betrieb und Instandhaltung
Verwaltung von Schlüsseln und Zugangsmitteln sowie Unterstützung bei der Organisation der Alarmanlage
Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation und reibungslose tägliche Abläufe

Ihre Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder in der Büroorganisation
Sicheres, freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Gastgeberorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office
Organisationsgeschick
Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientierte Arbeitsweise
Idealerweise Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation

Ihre Benefits:

Attraktive Vergütung
Modernes Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeitmodelle
Vermögenswirksame Leistungen
Hansefit
Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte

Ihre Bewerbung:

Unser Online-Bewerbungstool bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, Ihre vollständige Bewerbung einzureichen. Alternativ können Sie uns auch gerne per E-Mail oder telefonisch kontaktieren. Weitere Jobangebote finden Sie unter www.kuehling-personalberatung.de