Office Manager / Specjalista ds. administracji

Office Manager / Specjalista ds. administracji

VOLTA Sp. z o.o. to rodzinna firma z blisko 30-letnim doświadczeniem w sprzedaży materiałów elektrotechnicznych i oświetlenia. Współpracujemy z wiodącymi markami i obsługujemy klientów detalicznych oraz hurtowych. Działamy w 3 oddziałach oraz Magazynie Centralnym.

Tworzymy miejsce pracy, w którym liczy się dobra organizacja, współpraca i realny wpływ na funkcjonowanie firmy.

Obecnie szukamy osoby, która stanie się ważnym wsparciem operacyjnym dla Zarządu i pomoże nam „trzymać wszystko w ryzach”.

Twoja rola

Będziesz osobą, która:

• dba o sprawny obieg informacji i pilnuje terminów (swoich i Zarządu),
• wspiera organizacyjnie codzienne funkcjonowanie firmy,
• koordynuje tematy administracyjne i doprowadza je do końca.

Zakres obowiązków

• bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne Zarządu,
• prowadzenie kalendarza, pilnowanie spotkań, terminów i zobowiązań,
• przygotowywanie i redagowanie pism oraz dokumentów,
• kontakt z urzędami i instytucjami,
• nadzór nad obszarem floty samochodowej (ubezpieczenia, serwisy, szkody),
• obsługa umów (leasingi, ubezpieczenia, inne umowy firmowe),
• koordynowanie spraw administracyjnych (np. BDO, UDT itp.),
• współpraca z różnymi działami firmy i dopilnowywanie realizacji ustaleń.

Kogo szukamy

Szukamy osoby, która:

• ma doświadczenie w administracji, wsparciu zarządu lub pracy biurowej o szerokim zakresie,
• jest bardzo dobrze zorganizowana i lubi mieć kontrolę nad wieloma tematami jednocześnie,
• potrafi samodzielnie planować pracę i doprowadzać sprawy do końca,
• jest komunikatywna i potrafi współpracować z różnymi działami,
• wykazuje inicjatywę i nie czeka na polecenia,
• dobrze radzi sobie w dynamicznym środowisku.

Dodatkowo:

• bardzo dobra znajomość MS Office,
• prawo jazdy kat. B.

Co oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• realny wpływ na organizację pracy i funkcjonowanie firmy,
• bezpośrednią współpracę z Zarządem,
• przyjazną, wspierającą atmosferę pracy,
• pakiet socjalny (bony/paczki świąteczne, ubezpieczenie grupowe),
• niezbędne narzędzia pracy.

Pracujemy od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00.