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Operations Manager / Team Assistenz

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  • Du verantwortest die vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung selbständig, effizient und gewissenhaft
  • Du unterstützt Recruiting- und Onboardingprozesse sowie weitere HR-Prozesse organisatorisch
  • Du managed unsere Offices und korrespondierst mit Dienstleistern (z.B. Hausverwaltung / Facility Management, Versicherungen, etc.)
  • Du organisierst Veranstaltungen wie Klientenbesuche und -events, Recruitingtage, Team Offsites, etc.
  • Du erkennst Ineffizienzen und Kostentreiber in unseren Prozessen und Strukturen und stößt Verbesserungen an
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, als Team Assistenz oder als Operations Manager im Bereich Professional Services und/ oder einem Startup
  • Erfahrung im Umgang mit Personio, Hubspot, Datev sowie Reisekostentools wie circula von Vorteil
  • Sehr hoher Grad an Genauigkeit und Verlässlichkeit bei gleichzeitig effizienter Arbeitsweise
  • Mentalität pragmatisch mit anzupacken, Aufgaben eigenständig zu sehen und zu erledigen
  • Bereitschaft, um gelegentlich insb. zwischen den Bürostandorten zu reisen
  • Attraktives Gehalts- und Leistungspaket
  • Moderne Office Standorte in Berlin und München
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung mit schnellen Entscheidungen sowie hohem Grad an Eigenverantwortung und Selbständigkeit
  • Aktive Mitgestaltung der operativen Strukturen eines wachsenden Beratungsunternehmens

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