Payroll Specialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Payroll Operations
  • Sie führen die monatliche Entgeltabrechnung eigenständig für einen definierten Mitarbeiterkreis durch.
  • Sie stellen die korrekte Abrechnung von Entgelten, Zuschlägen, Einmalzahlungen sowie gesetzlichen und betrieblichen Abzügen sicher.
  • Sie pflegen und verwalten abrechnungsrelevante Stamm- und Bewegungsdaten im Payroll-System.
  • Sie gewährleisten die Einhaltung steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben.
  • Sie bearbeiten Ein- und Austritte sowie Veränderungen im Beschäftigungsverhältnis.
  • Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende und interne Schnittstellen bei allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
  • Sie unterstützen bei Jahresabschlussarbeiten, Audits sowie behördlichen Prüfungen.
• Payroll Excellence
  • Sie identifizieren Optimierungspotenziale innerhalb der Payroll-Prozesse
  • Sie analysieren und optimieren die Schnittstellen zwischen Payroll, People & Culture Services und Finance.
  • Sie wirken aktiv an Digitalisierungs- und Automatisierungsinitiativen mit.
  • Sie unterstützen die Standardisierung und Harmonisierung von Arbeitsabläufen und Prozessen.
  • Sie arbeiten an der Weiterentwicklung von Dokumentationen, Wissensdatenbanken und Self-Service-Angeboten mit.

Ihr Profil

• Qualifikation:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, Entgeltabrechnung oder Finanzwesen
  • Alternativ ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen und Know-How:
  • Mehrjährige praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung
  • Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Erfahrung im Umgang mit Payroll- und HR-Systemen
• Sprachen:
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in einem
    internationalen Umfeld
• Persönlichkeit:
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise