Personalreferent (m/w/d) - HR Operations & Projekte
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Summary
JCB Deutschland GmbH is hiring a Personalreferent to lead HR projects, coordinate recruiting, manage onboarding, and support personal administration and benefits. The role involves working with HR systems like Personio, managing employee data, and collaborating with departments and service providers to ensure smooth HR operations.
01.01.2027
HR
Eigene HR-Projekte übernehmen – Du verantwortest ausgewählte Projekte von der Planung bis zur Umsetzung. Zum Beispiel entwickelst du unser Onboarding weiter, digitalisierst administrative Abläufe oder führst neue Funktionen in Personio ein.
Recruiting koordinieren – Du veröffentlichst Stellenanzeigen, unterstützt bei der Sichtung von Bewerbungen und koordinierst Vorstellungsgespräche in Abstimmung mit dem HR-Team und den Fachbereichen.
Onboarding gestalten – Du begleitest neue Kolleginnen und Kollegen beim Einstieg. Dafür stimmst du die benötigte IT-Ausstattung mit den zuständigen Teams ab, koordinierst Einarbeitungstermine und bereitest die Onboardingunterlagen vor.
Personaladministration betreuen – Du bereitest Verträge, Zusatzvereinbarungen und Bescheinigungen vor, pflegst die digitalen Personalakten und betreust die Zeitwirtschaft in unserer Personalverwaltungssoftware.
Benefits betreuen – Du koordinierst Angebote wie Bikeleasing, betriebliche Krankenversicherung und Sachbezüge und bist Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei Fragen dazu.
Mit Fachbereichen und Dienstleistern zusammenarbeiten – Du koordinierst die Abläufe rund um Arbeitskleidung, Fuhrpark, Kantine, Mobilfunk und stimmst Bestellungen, Übergaben und Rückgaben mit den Beteiligten ab.
Eduard Akst
JCB-Allee 3
50226 Frechen
+49 (0) 2234 68296-11
Datenschutzhinweise unter: https://www.jcb.com/de-de/info/privacy-policy
Recruiting koordinieren – Du veröffentlichst Stellenanzeigen, unterstützt bei der Sichtung von Bewerbungen und koordinierst Vorstellungsgespräche in Abstimmung mit dem HR-Team und den Fachbereichen.
Onboarding gestalten – Du begleitest neue Kolleginnen und Kollegen beim Einstieg. Dafür stimmst du die benötigte IT-Ausstattung mit den zuständigen Teams ab, koordinierst Einarbeitungstermine und bereitest die Onboardingunterlagen vor.
Personaladministration betreuen – Du bereitest Verträge, Zusatzvereinbarungen und Bescheinigungen vor, pflegst die digitalen Personalakten und betreust die Zeitwirtschaft in unserer Personalverwaltungssoftware.
Benefits betreuen – Du koordinierst Angebote wie Bikeleasing, betriebliche Krankenversicherung und Sachbezüge und bist Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei Fragen dazu.
Mit Fachbereichen und Dienstleistern zusammenarbeiten – Du koordinierst die Abläufe rund um Arbeitskleidung, Fuhrpark, Kantine, Mobilfunk und stimmst Bestellungen, Übergaben und Rückgaben mit den Beteiligten ab.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Personalbereich.
- Du gehst empathisch und offen auf Menschen zu, trittst souverän auf und kommunizierst klar und verbindlich.
- Du arbeitest gerne mit digitalen Systemen und findest dich schnell in neuen Anwendungen zurecht.
- Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
- Du bringst eigene Ideen ein und hast Freude daran, Verantwortung für Projekte zu übernehmen.
- Du arbeitest gerne im Team, teilst dein Wissen und unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen im Alltag.
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team mit der Sicherheit eines internationalen Konzerns,
- hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen,
- attraktive Vergütung mit zahlreichen Sonderleistungen (z.B. Kantine, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsbudget, JobRad, jährliche Mitarbeiterevents, bis zu 32 Urlaubstage, Möglichkeit mobilen Arbeitens etc.)
Eduard Akst
JCB-Allee 3
50226 Frechen
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