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Personalsachbearbeiter (w/m/d), Schwerpunkt Entgeltabrechnung und Administration

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Description

Business Unit:

BU Port Transport

Business Line:

Public Transport

Target Hire Date:

2026-09-01

What You Can Expect:

  • Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Melde- und Bescheinigungswesen für einen definierten Mitarbeiterkreis.
  • Kompetente Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten, tariflichen und entgeltbezogenen Fragestellungen.
  • Ganzheitliche Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt – von der Vertragserstellung über die Zeitwirtschaft bis hin zur Zeugniserstellung.
  • Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Behörden, Krankenkassen und weiteren externen Ansprechpartnern.
  • Aktive Mitgestaltung von HR-Projekten, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Prozessoptimierung und Onboarding, sowie Erstellung von Auswertungen und Statistiken.

What You Bring:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung; idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (w/m/d) oder Lohnbuchhalter (w/m/d).
  • Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht sowie Erfahrung im Umgang mit Tarifverträgen, vorzugsweise dem TV-N NW.
  • Sicherer Umgang mit Entgeltabrechnungssystemen (idealerweise PAISY), Zeitwirtschaftssystemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Hohe Eigeninitiative, Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau in Wort und Schrift.
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