Poslovni sekretar / poslovna sekretarka (m/ž)
Description
Izbrani kandidat bo opravljal naslednje naloge:
Organizacija in koordinacija vsakodnevnega poslovanja.
Koordinacija in usklajevanje dela zaposlenih ter spremljanje izvajanja njihovih delovnih nalog.
Spremljanje realizacije nalog, dogovorjenih rokov in delovnih obveznosti.
Skrb za učinkovito komunikacijo med vodstvom podjetja in zaposlenimi.
Sprejemanje in usmerjanje elektronske pošte.
Priprava, urejanje in arhiviranje poslovne dokumentacije.
Organizacija sestankov in poslovnih dogodkov
Vodenje evidenc, koledarjev in poslovne korespondence.
Administrativna in organizacijska podpora vodstvu podjetja.
Komunikacija s poslovnimi partnerji, strankami in zaposlenimi.
Priprava dopisov, poročil, zapisnikov in drugih dokumentov.
Opravljanje drugih administrativnih nalog po navodilih nadrejenega.
Pričakujemo
Od kandidatov pričakujemo:
Najmanj VI. stopnjo izobrazbe
Dobro poznavanje računalniških programov MS Office (Word, Excel, Outlook).
Odlično pisno in ustno izražanje v slovenskem in hrvaškem jeziku.
Dobre organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
Samostojnost, natančnost, zanesljivost in odgovornost pri delu.
Sposobnost učinkovitega upravljanja časa in določanja prioritet.
Diskretnost pri ravnanju z zaupnimi podatki.
Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z izkušnjami na podobnih delovnih mestih in dobrim znanjem hrvaškega jezika.
Nudimo
Zaposlitev za določen čas, z možnostjo podaljšanja za nedoločen čas
Delo s polnim delovnim časom.
Redno plačilo.
Urejeno, prijetno in spodbudno delovno okolje.
Možnost strokovnega in osebnega razvoja.
Sodelovanje v povezanem in strokovnem kolektivu.
Dinamično in raznoliko delo.
Kraj opravljanja dela: MARIBOR
Predviden začetek dela: TAKOJ