Praktikum als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant Intern — Winter 2026 // Over99
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Description
- Unternehmen: Over99
- Standort: Berlin, Deutschland
- Beschäftigungsart: Teilzeitpraktikum
- Praktikumszeitraum: 1. September 2026–31. Dezember 2026
- Arbeitsmodell: Vor Ort
- Vergütung: 1.500–2.000 € pro Monat
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei täglichen administrativen und operativen Aufgaben
- Organisation von Kalendern, Meetings, Terminen und geschäftlichen Prioritäten
- Vorbereitung von Tagesordnungen, Notizen, Präsentationen und Folgemaßnahmen für Meetings
- Koordination der Kommunikation mit Mitarbeitenden, Bewerberinnen und Bewerbern, Partnern und externen Dienstleistern
- Durchführung von Unternehmens-, Markt-, Wettbewerbs- und Branchenrecherchen
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Tabellen, Dokumenten und Präsentationen
- Nachverfolgung von Fristen, Aufgaben und Fortschritten in verschiedenen Projekten
- Unterstützung bei der Planung von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Teamaktivitäten
- Unterstützung bei der Koordination von Bewerbungsgesprächen und Aktivitäten des Praktikumsprogramms
- Organisation von Dateien, Dokumenten, Kontakten und internen Informationen
- Unterstützung bei Rechnungen, Ausgaben, Einkäufen und grundlegenden administrativen Prozessen
- Zusammenarbeit mit den Bereichen Marketing, Operations, Finanzen und weiteren Unternehmensfunktionen
- Erkennen von Möglichkeiten zur Verbesserung interner Prozesse und der Organisation
- Eigenständige Verantwortung für ein individuelles operatives Projekt oder ein Projekt zur Unterstützung der Geschäftsleitung während des Praktikums
- Du studierst derzeit Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaftswissenschaften, Kommunikation, Psychologie, Hospitality Management, internationale Beziehungen oder ein verwandtes Fach.
- Du interessierst dich besonders für Geschäftsprozesse, Unternehmertum, Management, Technologie, Krypto, Gaming oder Online-Business.
- Du bist aufgeschlossen, professionell, organisiert, zuverlässig und lernbereit.
- Du achtest sorgfältig auf Details und hältst deine Zusagen zuverlässig ein.
- Du kommunizierst selbstbewusst und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen.
- Du kannst mit wechselnden Prioritäten umgehen und unerwartete Probleme lösen.
- Du kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig organisieren und Fristen zuverlässig einhalten.
- Du übernimmst gerne Initiative und kannst selbstständig arbeiten.
- Du verstehst die Bedeutung von Diskretion und Vertraulichkeit.
- Du kannst in Teilzeit vor Ort in Berlin arbeiten.
- Du verfügst über sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse.
- Deutschkenntnisse oder Kenntnisse einer weiteren Sprache sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Für uns zählen dein Potenzial, deine Einstellung, dein Urteilsvermögen und deine Lernbereitschaft mehr als ein perfekter Lebenslauf.
- Google Workspace oder Microsoft Office
- Kalender-, E-Mail- und Reisemanagement
- Excel oder Google Sheets
- Erstellung von Präsentationen und schriftlichen Berichten
- Projektmanagement-Tools wie Notion, Asana, Monday oder Trello
- Recherche, Datenerfassung und Organisation von Informationen
- Veranstaltungsplanung und Koordination von Geschäftsreisen
- Koordination von Recruiting-Prozessen oder Bewerbungsgesprächen
- Grundlegende Buchhaltungs-, Rechnungs- oder Ausgabenmanagementprozesse
- KI-Tools für Recherche, Texterstellung, Organisation und Produktivität
- Social Media, Marketing, Gaming, Krypto oder Technologie
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Unternehmensadministration
- Kalender-, Meeting- und Prioritätenmanagement
- Professionelle Kommunikation und Koordination verschiedener Interessengruppen
- Unternehmensrecherche und Unterstützung bei Entscheidungsprozessen
- Projekt- und Aufgabenmanagement
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Meeting-Unterlagen
- Koordination von Recruiting-Prozessen und Bewerbungsgesprächen
- Planung von Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Interne Abläufe und Prozessverbesserung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Umgang mit vertraulichen und wirtschaftlich sensiblen Informationen
- Eine Vergütung von 1.500–2.000 € pro Monat
- Echte Verantwortung von Anfang an
- Direkte Einblicke in geschäftliche Entscheidungen auf Führungsebene
- Praktische Erfahrungen in verschiedenen Unternehmensbereichen
- Persönliches Mentoring durch erfahrene Führungskräfte
- Ein internationales und unternehmerisches Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, an wichtigen Projekten mitzuwirken
- Regelmäßige Team- und Freizeitaktivitäten
- Die Möglichkeit, an ausgewählten Geschäfts- oder Branchenveranstaltungen teilzunehmen
- Ein Arbeitszeugnis oder eine Praktikumsbescheinigung nach erfolgreichem Abschluss
- Die Möglichkeit, für zukünftige Praktika, Werkstudentenstellen oder Festanstellungen berücksichtigt zu werden
- Company: Over99
- Location: Berlin, Germany
- Employment type: Part-time internship
- Internship period: 1 September 2026–31 December 2026
- Working arrangement: On-site
- Compensation: €1,500–€2,000 per month
- Support senior management with daily administrative and operational tasks
- Organize calendars, meetings, appointments, and business priorities
- Prepare meeting agendas, notes, presentations, and follow-up actions
- Coordinate communication with employees, applicants, partners, and external service providers
- Conduct business, market, competitor, and industry research
- Help prepare reports, spreadsheets, documents, and presentations
- Track deadlines, action items, and progress across different projects
- Support the planning of business trips, events, and team activities
- Help coordinate recruitment interviews and internship-program activities
- Organize files, documents, contacts, and internal information
- Assist with invoices, expenses, purchases, and basic administrative processes
- Work with marketing, operations, finance, and other business functions
- Identify opportunities to improve internal processes and organization
- Take ownership of an individual operational or executive-support project during the internship
- You are currently studying business, management, economics, communications, psychology, hospitality, international relations, or a related subject.
- You have a strong interest in business operations, entrepreneurship, management, technology, crypto, gaming, or online business.
- You are fun, professional, organized, dependable, and willing to learn.
- You pay close attention to details and follow through on commitments.
- You communicate confidently and enjoy working with different people.
- You are comfortable handling changing priorities and solving unexpected problems.
- You can manage multiple tasks and meet deadlines.
- You are comfortable taking initiative and working independently.
- You understand the importance of discretion and confidentiality.
- You are available to work part-time on-site in Berlin.
- You have strong written and spoken English.
- German or another language is an advantage but not required.
- We are more interested in your potential, attitude, judgment, and willingness to learn than in having a perfect CV.
- Google Workspace or Microsoft Office
- Calendar, email, and travel management
- Excel or Google Sheets
- Preparing presentations and written reports
- Project-management tools such as Notion, Asana, Monday, or Trello
- Research, data collection, and information organization
- Event planning and business travel coordination
- Recruitment or interview coordination
- Basic accounting, invoice, or expense-management processes
- AI tools for research, writing, organization, and productivity
- Social media, marketing, gaming, crypto, or technology
- Executive support and business administration
- Calendar, meeting, and priority management
- Professional communication and stakeholder coordination
- Business research and decision support
- Project and task management
- Preparing presentations, reports, and meeting materials
- Recruitment and interview coordination
- Event and business travel planning
- Internal operations and process improvement
- Working directly with senior management
- Managing confidential and commercially sensitive information
- Compensation of €1,500–€2,000 per month
- Real responsibility from the beginning
- Direct exposure to senior-level business decisions
- Hands-on experience across multiple areas of the company
- Direct mentorship from experienced business leaders
- An international and entrepreneurial working environment
- Opportunities to contribute to important projects
- Regular team and social activities
- The opportunity to attend selected business or industry events
- A reference letter or internship certificate upon successful completion
- Potential consideration for future internships, working-student roles, or permanent positions