Projektassistenz (m/w/d) mit Büromanagementaufgaben

Job Description

Aufgaben - Das erwartet Sie bei uns:

• Mitarbeit in einem dynamischen, internationalen und kundenorientierten Team mit großartigem Betriebsklima

• Assistenz für den Bereich Automation

• Management des Sekretariats in Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzen

• Zeitmanagement / Zeitbeauftragter für das Gov. Sales und Application Naval Team

• Zuarbeit und Unterstützung der Abteilungs- und Teamleiter

• Organisation und Abrechnung von Reisen im Bereich

• Terminkoordination sowie Organisation nationaler und internationaler Meetings und Besuche

• Organisation und Nachbereitung von Kundenterminen, Tagungen, Workshops und Messen

• Erledigung von Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung und Beschaffung von Büromaterial

• Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben wie Terminplänen, Präsentationen und Korrespondenz in enger Abstimmung mit den Teamkollegen

Qualifikationen - Was wir uns wünschen:

• Engagement und Freude an der Mitarbeit im Governmental Team

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich

• Gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit Concur und CITAX

• Organisationstalent und Einsatzbereitschaft

• Selbstständigkeit und hohe Belastbarkeit

• Vertrauenswürdigkeit, diplomatisches Geschick und Diskretion

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum Rolls-Royce Power Systems – Das bieten wir Ihnen:

• Gesunde und faire Arbeitsbedingungen durch Tarifbindung (Metall- und Elektroindustrie)

• Betriebseigene Krankenkasse BKK MTU für unsere Mitarbeitenden und Familienangehörigen

• Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass)

• Attraktive betriebliche Altersvorsorge – Mit uns für das Alter sparen!

• Berufsunfähigkeitsversicherung – Absicherung für alle Fälle!

• Mobilitätsunterstützung im Alltag – JobTicket und Jobrad

• Corporate Benefits Programm – Attraktive Mitarbeiterrabatte auf zahlreiche starke Marken

Wir sind ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt. Wir setzen uns für die Entwicklung einer vielfältigen Belegschaft und eines integrativen Arbeitsumfelds ein. Wir glauben, dass Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Kulturen uns unterschiedliche Perspektiven geben. Und je mehr Perspektiven wir haben, desto erfolgreicher werden wir sein. Durch den Aufbau einer Kultur des Respekts und der Wertschätzung geben wir jedem, der hier arbeitet, die Möglichkeit, sein volles Potenzial auszuschöpfen.

Ihr Ansprechpartner
Ana Maria De Los Rios
[email protected]

Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Karriereportal. Bewerbungen auf anderen Kanälen (insb. auch E-Mail) können nicht berücksichtigt werden.

Type of Contract

Permanent