Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) Bauprojekt (on-site)

Was Sie erwartet:

• Unterstützung der Projektleitung durch Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen, Grafiken und projektbezogenen Unterlagen
• Durchführung des Projektreportings inklusive Protokollführung, Pflege von Bautagebüchern sowie Nachverfolgung offener Maßnahmen und Aufgaben
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Workshops, Seminaren und Projektveranstaltungen
• Planung, Buchung und Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen sowie Unterstützung im Besuchermanagement inklusive Sicherheitsunterweisungen
• Zentrale Schnittstellenfunktion für interne und externe Ansprechpartner sowie Bearbeitung administrativer und organisatorischer Anfragen
• Pflege projektbezogener Datenbestände, Erstellung von Statistiken und Auswertungen sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumenten- und Ablageorganisation

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Projektmanagement, Betriebswirtschaft, International Business oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Projektassistenz‑ oder Koordinationsfunktion, idealerweise im Projektumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung in der Organisation und Moderation hybrider Meetings und digitaler Zusammenarbeit über MS Teams
• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation im internationalen Umfeld
• Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und hoher Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern