Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) für das zentrale Fristenmanagement

Über Hogan Lovells Cadwalader

Hogan Lovells Cadwalader gehört zu den weltweit führenden Wirt­schaftskanzleien. An mehr als 36 Standorten arbeiten wir grenzüber­schreitend an den rechtlichen und wirtschaftlichen Herausforderungen unserer Mandanten.

In Deutschland sind wir mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten.

Unsere Mitarbeiter*innen sind unser größtes Kapital. Mit über 400 hochqualifizierten Business Team Mitarbeiter*innen und mehr als 500 ambitionierten Anwält*innen in Deutschland bilden wir eine große, internationale und dynamische Anwaltssozietät.

Ohne die starke Unterstützung unserer Business Team Mitarbeiter*innen wäre Hogan Lovells Cadwalader nicht die erfolgreiche Kanzlei, die sie heute ist.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie an unserem Standort Düsseldorf als

Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) für das zentrale Fristenmanagement

Teilzeit (20–30 h/Woche) / unbefristet

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Eigenverantwortliche Notierung, Überwachung und Verwaltung gesetzlicher, gerichtlicher und interner Fristen in RA-MICRO und Microsoft Outlook
• Durchführung der täglichen Fristenkontrolle und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Fristenführung für den Standort Düsseldorf
• Unterstützung bei der zentralen Organisation und Administration der beA-Infrastruktur für unsere Anwält*innen, insbesondere Einrichtung und Verwaltung von beA-Postfächern, Berechtigungen und Softwarezertifikaten sowie Betreuung des On- und Offboardings von Berufsträger*innen
• Ansprechpartner*in für interne Fragen rund um Fristenmanagement und beA sowie Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung der zugehörigen Prozesse
• Eventuelle Übernahme von weiteren Aufgaben im Bereich Office Management sowie die Erledigung von Ad-hoc-Anfragen und Ad-hoc-Aufgaben.

Diese Qualitäten bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r (w/m/d)
• Fundierte Erfahrung im Bereich Fristenmanagement sowie in der Arbeit mit beA
• Ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent in Kombination mit einer präzisen Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
• Zuverlässigkeit, Diskretion sowie eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
• Als engagierter und loyaler Teamplayer haben Sie das gemeinsame Ziel und die Projekte im Blick
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Offenheit für die IT-basierte Mandatsbearbeitung.

Das können Sie von uns erwarten:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kollegialen und hochmotivierten Team
• Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Umfangreiches Onboarding mit begleitenden Trainings und eine strukturierte Einarbeitung
• Eine dynamische, innovative, respektvolle, freundliche und ambitionierte Unternehmenskultur
• Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Social Events und Wellbeing-Angebote (z. B. Urban Sports Club-Mitgliedschaft, JobRad, uvm.)
• Subventioniertes Mittagessen und diverse Social Events
• Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
• Möglichkeit zu sozialem Engagement (Inclusion, Citizenship) im Job

Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Welt­anschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.

Gehen Sie den nächsten Schritt – wir freuen uns auf Sie!

Bitte übersenden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) mit Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z. B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser Online-Portal.

Bei Rückfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir Ihnen jederzeit gerne persönlich zur Verfügung.

Hogan Lovells Cadwalader International LLP

Marie Wischkowski
Senior HR Advisor Germany

Dreischeibenhaus 1
40211 Dusseldorf

www.hlc.com