REFERENT/REFERENTICA POSLOVA NA ODJELU ODRŽAVANJA JAVNIH POVRŠINA I GROBLJA

Opis poslova:

• Prati i evidentira stanje javnih površina i groblja
• Rad sa strankama
• Vrši fakturiranje (kupci-građani, kupci-poduzeća)
• Vrši poslove urudžbiranja i odgovoran je za arhiviranje dokumentacije sukladno Zakonskoj regulativi
• Izrađuje narudžbenice i ponude u pripadajućem odjelu
• Prima i obrađuje zahtjeve građana i korisnika usluga te prosljeđuje relevantnim službama ili nadležnim radnicima
• Priprema administrativnu i tehničku dokumentaciju vezanu uz rad odjela
• Vodi evidenciju radnih naloga, intervencija i troškova
• Prati i pomaže u realizaciji planiranih radova na održavanju zelenih površina i groblja
• Koordinira operativne zadatke s voditeljem, poslovođom i drugim djelatnicima odjela
• Osigurava pravovremeno informiranje nadređenih o eventualnim problemima ili hitnim situacijama
• Priprema ugovore sa pravnim i fizičkim osobama izdaje odobrenja za izvođenje radova na groblju korisnicima grobnih mjesta
• Izrađuje rješenja o dodjeli grobnih mjesta
• Izrađuje mjesečna i godišnja izvješća
• Prijavljuje štetu osiguravajućem društvu
• Surađuje s upravnim odjelom za komunalne djelatnosti Grada
• Izdaje potvrde o korisnicima grobnih mjesta prilikom ostavinske rasprave
• Odgovoran za organizaciju sprovoda, vođenje registra umrlih i za vođenje grobnih očevidnika
• Sudjeluje kod izrade tehničkog dijela poslova i programa rada vezanog uz javne površine i groblje
• Administrativno obavlja poslove vezano uz sahranu i ukope
• Vrši poslove blagajne (uplate i isplate vezane za sve blagajne)
• Piše odgovore na primljenu poštu

Poslodavac od kandidata/kinje očekuje:

• Komunikativnost i timski rad
• Osnovno poznavanje stranog jezika
• Rad na računalu
• Odgovornost i samostalnost