Responsable de la cellule recrutement F/H

Sous l'autorité hiérarchique du directeur ou de la directrice des ressources humaines, le/la responsable de la cellule recrutement pilote l’ensemble des activités de recrutement de l’établissement, coordonne l’équipe dédiée et assure l’administration fonctionnelle de l’ATS Beetween.

La cellule est composée de deux agents : un(e) chargé(e) de recrutement (cat A) et un(e) gestionnaire RH (cat B).

Activités principales

Pilotage de l'activité recrutement

• Organiser, piloter et coordonner les opérations de recrutement des personnels BIATSS, des post-doctorants et des doctorants contractuels, dans le respect de la réglementation et des procédures en vigueur ;

• Conseiller les responsables de service dans la définition des profils recherchés ;

• Garantir le respect du cadre réglementaire applicable aux recrutements de la fonction publique ;

• Développer et harmoniser les pratiques de recrutement au sein de l'établissement ;

• Encadrer l’organisation des concours ITRF ;

• Superviser la rédaction et la diffusion des offres d'emploi ;

• Valider les stratégies de sourcing ;

• Participer aux recrutements à enjeux ou complexes ;

• Accompagner les jurys et commissions de recrutement.

Administration fonctionnelle de l'ATS Beetween

• Administrer et paramétrer l'outil Beetween ;

• Superviser la création et la publication des offres ;

• Garantir la qualité et la fiabilité des données enregistrées dans l'application ;

• Assurer la gestion des profils utilisateurs et des habilitations ;

• Produire les extractions statistiques et reportings liés à l'activité recrutement ;

• Assurer le rôle d'interlocuteur privilégié auprès de Beetween ;

• Former et accompagner les titulaires des comptes Beetween.

Connaissances

• Statut général de la fonction publique ;

• Règles de recrutement des personnels titulaires et contractuels ;

• Techniques de recrutement et d'évaluation des compétences ;

• Environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche ;

• Outils SIRH et ATS, notamment Beetween ;

• Méthodes de conduite de projet et de pilotage d'activité.

Compétences opérationnelles

• Encadrer et animer une équipe ;

• Conduire des recrutements complexes ;

• Piloter une activité et définir des priorités ;

• Élaborer des procédures et tableaux de bord ;

• Analyser les besoins et accompagner les directions ;

• Conduire le changement et les évolutions organisationnelles.

Savoir être

• Sens de l'organisation et rigueur ;

• Qualités relationnelles et sens du service ;

• Capacité d'écoute, d'analyse et de négociation ;

• Réactivité et force de proposition ;

• Aptitude au travail en transversalité ;

• Discrétion et respect de la confidentialité.