Responsable SIRH et paie (CDD 36 mois)

Sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines de l’IMT, en qualité de Responsable du pôle SIRH et paie vous êtes en charge des missions suivantes :

1.Assurer l’administration fonctionnelle du SIRH :

• Assurer le rôle de maîtrise d’ouvrage dans la gestion des anomalies et des évolutions du SIRH (cahier des charges, recettes, préparation de la mise en production, etc.) ;
• Assurer la conduite du changement sur les évolutions : rédaction de modes opératoires et formation des utilisateurs ;
• Assurer le support aux utilisateurs ;
• Vérifier et analyser les comptes rendus quotidiens de travaux automatiques : calcul de paie, calcul de congés, compteurs télétravail, fabrication de fichiers pour transmission aux organismes, intégration de fichier provenant de l’extérieur, etc. ;
• Suivre le pilotage global du SIRH avec la DSI et SOPRA ;
• Gérer les référentiels : éléments de paie, mise à jour des unités organisationnelles, mise à jour des constantes, etc.

2. Coordonner la fonction paie :

• Animer le réseau des responsables et gestionnaires de paie des entités de l’IMT et définir le calendrier global des opérations ;
• Assurer le lien fonctionnel avec l’agence comptable principale ;
• Analyser les conséquences en paie des nouvelles réglementations et diffuser les modes opératoires correspondants ;
• Assurer certaines opérations de paie centralisées : augmentations annuelles, bonus variables, etc. ;
• Gérer la relation avec le Centre des paies de l’Etat (CPE) ;
• Assurer le lien avec les organismes extérieurs (GMF, Alan, Ircantec, Caisse des dépôts et consignations, URSSAF, France Travail, etc.) ;
• Superviser et développer le dispositif de contrôle de paie a posteriori afin de garantir la qualité des opérations de paie.

3. Encadrer l’équipe du pôle :

• Organiser les activités du pôle ;
• Assurer l’encadrement fonctionnel et hiérarchique de l’équipe.

4. Participer à des missions transverses :

• Participer à la réunion bimensuelle des DRH de l’ensemble des entités de l’IMT ;
• Répondre aux sollicitations des organismes de contrôle sur les sujets relevant du pôle : URSSAF, commissaires aux comptes, etc.
• Apporter votre concours au projet de réorganisation de la fonction paie.
  

Dans le cadre de vos missions, vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables de paie des entités de l’IMT, le Responsable d’applicatifs SIRH de la DSI et les autres pôles de la DRH de la direction générale de l’IMT.

Retrouvez la description de poste complète ici :https://institutminestelecom.recruitee.com/o/responsable-sirh-et-paie-cdd-36-mois

Expérience & compétences requises :

• Première expérience dans une activité similaire indispensable
• Connaissance du processus de pilotage d’un projet informatique et du rôle d’une maîtrise d’ouvrage dans un projet
• Forte appétence pour les logiciels de gestion et leur fonctionnement
• Maîtrise du logiciel Excel et de SAP Business Object
• Bonne connaissance de la règlementation publique relative à la rémunération

Atouts supplémentaires : Connaissance du logiciel HR Access de Sopra Stéria

Profil recherché :

• Rigueur et sens aigu de l’organisation
• Capacité à encadrer une équipe et à animer un réseau multisite
• Respect de la confidentialité des informations et des données
• Capacité à travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Capacité à informer et à rendre compte