Rezeptionist:in - 12 Monate befristet
Description
Ready to lead, disrupt and reinvent the sleep industry?
We are Emma – The Sleep Company. Founded in 2015, we have grown into the world’s largest direct-to-consumer (D2C) sleep brand, with a presence in over 20 markets and more than 35 Emma stores across Europe.
Our mission is simple: to develop sleep comfort products that empower our customers to awaken their best every day. Today, our products are trusted by millions and recommended by leading consumer associations worldwide.
It’s our people who bring this mission to life. At Emma, you’ll join a driven, international team that values ownership, collaboration, and continuous knowledge sharing. With colleagues from over 70 nationalities, we combine diverse perspectives with a shared ambition to learn, grow, and create lasting impact, together.
Ready to awaken your best with us?
Das erwartet dich:
- Du bist die erste Anlaufstelle im Büro und empfängst Mitarbeitende, Besucher:innen und Gäste herzlich und professionell.
- Du betreust den Empfang: Du nimmst Anrufe an, bearbeitest Post und Lieferungen und leitest Anfragen an die richtige Stelle weiter.
- Du unterstützt den Facility Manager im Büroalltag, vom Empfang von Dienstleistern bis zur Nachverfolgung von Wartungsanfragen.
- Du organisierst die Besprechungsräume und hältst sie für interne und externe Meetings bereit.
- Du verwaltest Besucherzugänge und Zugangskarten und pflegst die Unterlagen zu Arbeitsschutz, Sicherheitsübungen und Vorschriften.
- Du füllst Vorratskammer und Büromaterial auf, meldest den Bedarf und hilfst bei der Pflege der Lieferantenkontakte.
- Du unterstützt bei Renovierungs- und Umbauprojekten, etwa bei Terminplanung, Information der Mitarbeitenden und To Dos.
- Du sorgst gemeinsam mit dem Reinigungsteam für Sauberkeit und Ordnung in den gemeinsam genutzten Bereichen.
Das bringst du mit:
- Erfahrung am Empfang oder in der Büroorganisation, idealerweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld
- Eine organisierte, zuverlässige und detailgenaue Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten und Freude daran, das Gesicht des Büros zu sein
- Klare, selbstsichere Kommunikation, persönlich, am Telefon und per E-Mail
- Die Fähigkeit, mehrere kleine Aufgaben parallel zu steuern und zu erkennen, wann du etwas an den Facility Manager eskalierst
- Proaktives Denken: Probleme meldest du oder löst du direkt, ohne auf eine Aufforderung zu warten
- Grundkenntnisse in Arbeitsschutz und Office-Compliance oder die Bereitschaft, sie zu lernen
- Fließendes Deutsch und Englisch und Lust auf ein multikulturelles Team
Das bieten wir dir:
- Ein professionelles Umfeld, in dem du den Empfangsbereich eines internationalen Arbeitsplatzes eigenverantwortlich führst
- Ein etabliertes, wachsendes Unternehmen, das Menschen zu besserem Schlaf verhilft
- 25 Urlaubstage pro Jahr, plus 1 Tag pro Beschäftigungsjahr (maximal 30 Tage)
- Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte sowie über Corporate Benefits
- Zugang zu Nilo, einer Plattform für mentale Gesundheit
- Ein hundefreundliches Büro
Become an Emmie
We are on a mission to become No.1 in the world of sleep, and we’re looking for driven, ambitious people to help us shape what’s next. If you’re curious, hands-on, and ready to challenge the status quo, you’ll find the space here to make things happen and create real impact.
We are proud to be an equal opportunity employer and are committed to building an inclusive workplace. We celebrate diversity and consider all qualified applicants regardless of race, ethnic origin, religion or belief, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, disability, or age.
Our aim is to get back to you within a few days. Due to the high volume of applications, there may be slight delays, but we’ll get back to you as soon as possible.
As published by lever · 13 questions · 2 written answers
Basics
Resume/CV, Full name, Email, Phone, Current location, Current company, LinkedIn URL, GitHub URL, Portfolio URL
Short answers (2)
- What is your earliest starting date?
- If you chose Social Media / University Event / Other let us know which one: optional
Pick from a list (8)
- What is your citizenship / nationality? optional
- What is your current German residence/work authorization Status? optional
- Are you willing to commit to our office first policy with 22 days home office per quarter? optional
- Which sentence best describes your English proficiency level? optional
- What is your expected total annual gross compensation (including base salary, variable components, and benefits such as a car allowance) for your preferred office location? This information helps us assess your expectations in line with our internal compensation bands and provide a more linear process. optional
- What is your minimum expected annual total gross compensation? This helps us ensure alignment early in the process and use both your time and ours responsibly. We do not use this information to anchor or limit a potential offer. optional
- Where did you hear about us? optional
- Which sentence best describes your German proficiency level?
Written answers (2)
- Provide a job-related task, which presented you with great challenges. How did you master them? (If you have no work experience, please indicate a personal challenge)
- What is your motivation for the role and Emma?
Attachments (1)
- Please upload the documents you want to share with us (references, grades, cover letter) optional