Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Auftragsabwicklung

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenaufträgen im B2B-Bereich sowie über Amazon (Vendor/Seller Central), von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung
• Erste:r Ansprechpartner:in für Kunden und interne Abteilungen bei Fragen zu Aufträgen, Lieferterminen und Konditionen

End-to-End-Steuerung der Lieferkette

• Sicherstellung der pünktlichen Anlieferung unter Einhaltung der vereinbarten Lieferfenster von Kunden und Amazon
• Steuerung und Koordination des Ausgangslagers in Zusammenarbeit mit Lager- und Versanddienstleistern
• Bearbeitung von Retouren und Reklamationen inklusive Klärung mit Kunden, Spediteuren und internen Fachbereichen

Kosten- und Umsatztracking

• Laufende Erfassung und Auswertung der Material- und Logistikkosten je Auftrag/Kunde
• Tracking der zugehörigen Umsätze sowie Reporting relevanter Kennzahlen an die Führungskraft

Interne Abstimmung

• Enge Abstimmung mit Einkauf, Produktion, Lager und Vertrieb zu Produktverfügbarkeiten
• Proaktive Kommunikation bei Engpässen oder Lieferverzögerungen, um rechtzeitig Lösungen abzustimmen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Speditionskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Supply Chain Management oder in der Logistik von Vorteil
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Amazon Seller Central/Vendor Central ist ein Plus
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ein modernes Büro im Herzen von München mit einem schnell wachsenden, leidenschaftlichen und ambitionierten Team
• Echte Verantwortung vom ersten Tag an, eine steile Lernkurve und die Chance, unser Marketing und unsere Kommunikation aktiv mitzugestalten
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen, damit gute Ideen zügig umgesetzt werden
• Die Freiheit, ein junges, erfolgreiches und schnell wachsendes Unternehmen mitzugestalten
• 30 Urlaubstage zum Auftanken
• Ein zusätzlicher Benefit deiner Wahl, z. B. das Deutschlandticket oder Wellpass
• Laptop mit Betriebssystem deiner Wahl
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Mittagessen
• Eine tolle Arbeitskultur mit einem herzlichen Team und einer offenen, positiven Feedbackkultur
• Leckere „Bears with Benefits“-Produkte
• Kostenloser Kaffee, Tee, Obst und ab und zu auch andere Leckereien
• Flexible Arbeitsmodelle inkl. Homeoffice