Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) Teilzeit
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Description
Was Sie erwartet:
Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem strukturierten administrativen Umfeld einbringen und legen Wert auf eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unseren Kunden im Bereich Personaladministration und Dokumentenmanagement. Die Position ist bis Mitte 2027 befristet und in Teilzeit zu besetzen.
Für folgende Themen übernehmen Sie die Verantwortung:
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Erstellung, Vorbereitung und termingerechte Bereitstellung von Vertrags- und Personalunterlagen zur Unterschrift und zum Versand
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Enge standortübergreifende Abstimmung mit internen Ansprechpartnern
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Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie Sicherstellung einer fristgerechten Weiterleitung
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Digitalisierung von Dokumenten und Weiterleitung an die zuständigen Stellen
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Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
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Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation aller Arbeitsschritte
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Einhaltung interner Prozesse, Qualitätsstandards und Compliance-Vorgaben
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Vertraulicher Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzbestimmungen
Was Sie mitbringen:
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Verfügbarkeit an drei festen Präsenztagen pro Woche (Dienstag bis Donnerstag)
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Erste Berufserfahrung im Backoffice, in der Verwaltung oder im Dokumentenmanagement von Vorteil
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Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
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Idealerweise erste Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
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Strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
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Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an administrativen Tätigkeiten
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Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
Wichtige Hinweise
- Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen und bis zum 30.06.2027 befristet.
- Der Einsatz erfolgt ausschließlich vor Ort in Ingelheim am Rhein.
- Mobiles Arbeiten ist für diese Position nicht vorgesehen.
- Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Bewerbung Ihre persönliche Kündigungsfrist sowie die Verfügbarkeit zum gewünschten Einsatzbeginn.
- Reise-, Übernachtungs- oder Pendelkosten können für den Einsatzort nicht übernommen werden.