Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen des Maschinen-
und Anlagenbaus und entwickelt technische Lösungen für den
industriellen Materialtransport. Das Leistungsspektrum umfasst die
Fertigung komplexer Anlagen ebenso wie deren Wartung, Modernisierung
und Versorgung mit Ersatzteilen. Die Produkte kommen in
unterschiedlichen Industrie- und Logistikbereichen zum Einsatz, in
denen zuverlässige Technik und hohe Sicherheitsstandards entscheidend
sind.

Am Standort Würzburg erwartet Sie eine kaufmännische Tätigkeit im
operativen Einkauf und in der Materialversorgung. Das internationale
Ersatzteilgeschäft verbindet technische Anforderungen mit der
laufenden Abstimmung zwischen Lieferanten und internen Fachbereichen.
Als Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) behalten Sie Bestellungen,
Liefertermine und Materialbedarfe im Blick und unterstützen die
rechtzeitige Bereitstellung benötigter Teile. Dabei sind ein gutes
Verständnis für Beschaffungsabläufe, verbindliche Kommunikation und
eine sorgfältige Arbeitsorganisation gefragt.

IHRE VORTEILE

• Attraktive Vergütung auf Grundlage des TV BZ ME mit einem

Monatsbrutto von 3.500 bis 4.200 €, abhängig von Qualifikation und
Berufserfahrung

• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag bei einer

35-Stundenwoche

• Home Office-Option nach Absprache und erfolgreicher Einarbeitung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden tariflichen

Bestimmungen

• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur

Urlaubsnahme bereits während der Probezeit

• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie

individuelle Unterstützung während des gesamten Einsatzes

• Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate-Benefits mit

Vergünstigungen bei zahlreichen Marken und Onlineshops

• Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

IHRE AUFGABEN

• Prüfung interner Bestellanforderungen sowie Anlage und Bearbeitung

der zugehörigen Bestellungen im Warenwirtschaftssystem

• Abgleich der Auftragsbestätigungen mit den Bestelldaten und

laufende Überwachung der vereinbarten Liefertermine

• Klärung von Mengen, Preisen und Terminabweichungen im direkten

Austausch mit den Lieferanten

• Nachverfolgung fehlender Materialien und frühzeitige Einbindung

der zuständigen Ansprechpartner bei kritischen Lieferproblemen

• Abstimmung von Materialbedarfen, Bearbeitungsprioritäten und

offenen Beschaffungsfragen mit den internen Fachbereichen

• Pflege der einkaufsrelevanten Daten, Bestellinformationen und

Bearbeitungsstände im eingesetzten System

• Erstellung übersichtlicher Statusberichte zu offenen Bestellungen,

Lieferterminen und Materialverfügbarkeit

IHR PROFIL

• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,

beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und
Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Praktische Erfahrung im operativen Einkauf, in der Disposition oder

Materialwirtschaft, vorzugsweise in einem industriellen Umfeld

• Sicherer Umgang mit Warenwirtschaftssystemen, bevorzugt SAP
• Kenntnisse der Bestellabwicklung sowie Verständnis für

Lagerbestände, Materialverfügbarkeit und Lieferengpässe von Vorteil

• Anwenderkenntnisse in Microsoft Excel und Erfahrung mit der

Aufbereitung von Einkaufsdaten und Statusübersichten wünschenswert

• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, gutes Zahlenverständnis und

eine sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, sich zügig in
neue Systeme und Abläufe einzuarbeiten

• Verbindliche Kommunikation mit Lieferanten und internen

Ansprechpartnern sowie Eigeninitiative bei der Klärung offener
Vorgänge

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die

tägliche Abstimmung und Bearbeitung der Einkaufsunterlagen

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist
nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.