Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung (m/w/d)

Rolle:

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung für die administrative und kaufmännische Betreuung eines vielseitigen Immobilienportfolios mit Wohn- und Geschäftsliegenschaften. In dieser Funktion übernehmen Sie die Mietvertragsadministration, Betreuung von Mietern und Eigentümern sowie die Koordination von Unterhalts- und Reparaturarbeiten.

Sie unterstützen die Immobilienbewirtschafter bei der selbstständigen Abwicklung administrativer Bewirtschaftungsprozesse, bearbeiten Mieteranliegen und gewährleisten eine fachgerechte Verwaltung der Liegenschaften.

Verantwortung:

• Administrative und kaufmännische Betreuung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften in Zusammenarbeit mit der Immobilienbewirtschaftung

• Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen und Mietzinsanpassungen inklusive Pflege der Mieterstammdaten

• Organisation und Koordination von Wohnungsbesichtigungen, Objektübergaben und Wohnungsabnahmen inklusive Erstellung der entsprechenden Protokolle

• Betreuung von Mietern, Eigentümern und externen Dienstleistern sowie Bearbeitung von Anfragen und administrativen Anliegen

• Koordination von Reparatur-, Unterhalts- und Instandhaltungsarbeiten inklusive Auftragserteilung an Handwerksunternehmen und Terminüberwachung

• Unterstützung bei Nebenkostenabrechnungen, Mietzinskontrollen und Mahnwesen in Zusammenarbeit mit der Immobilienbuchhaltung

• Bearbeitung von Schadenmeldungen, Versicherungsfällen und allgemeinen Bewirtschaftungsunterlagen sowie Pflege der Liegenschaftsdokumentation

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ, idealerweise mit Weiterbildung als Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung

• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder Immobilienbewirtschaftung, insbesondere in der administrativen Betreuung von Mietliegenschaften

• Kenntnisse im Schweizer Mietrecht, Mietvertragswesen, in der Liegenschaftsadministration und bei Nebenkostenabrechnungen

• Sicherer Umgang mit Immobilienbewirtschaftungssoftware und MS Office, stilsichere Deutschkenntnisse sowie Führerausweis Kategorie B

• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eingespieltes und dynamisches Team
• Flache Hierarchien
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte

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