Sachbearbeiter/in Verwaltung mit Schwerpunkt Vertrieb und Einkauf (m/w/d)

**Verantwortung:**

Sicherstellung einer effizienten Vertriebs- und Einkaufsadministration sowie Unterstützung des Personalmanagements zur Gewährleistung reibungsloser betrieblicher Abläufe. Die Stelle ist schwerpunktmäßig im Vertrieb angesiedelt, kann jedoch einen wesentlichen Anteil an Aufgaben im Einkauf und Personalmanagement umfassen.

**Aufgabenfeld:**

Vertrieb:

• Termingerechte Bearbeitung von Kundenaufträgen und Bestellungen
• Sicherstellung einer professionellen Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
• Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten im ERP-System
• Auftragsabwicklung und Terminüberwachung von Kundenaufträgen
• Abstimmung mit Produktion, Logistik und Kunden
• Vertraulicher Umgang mit personenbezogenen und geschäftlichen Daten
• Erstellung von Auswertungen und vertriebsrelevanten Statistiken
• Mitwirkung bei der Optimierung von Vertriebsprozessen

Einkauf:

• Einholung und Auswertung von Lieferantenangeboten
• Bestellabwicklung und Nachverfolgung
• Bearbeitung von Einkaufsrechnungen und Wareneingangsbuchungen
• Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten
• Pflege und Aktualisierung von Lieferantenstammdaten im ERP-System
• Unterstützung bei Preisverhandlungen und Kostenanalysen
• Bearbeitung von Reklamationen gegenüber Lieferanten
• Mitwirkung bei der Optimierung von Einkaufsprozessen

Personalmanagement:

• Unterstützung bei administrativen Personalprozessen
• Pflege von Personalstammdaten
• Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Schulungsunterlagen
• Unterstützung im Bewerbermanagement
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben des Personalmanagements
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung des Personalmanagements

**Ihr Profil:**

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder Höheres
• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertrieb und/oder Einkauf
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• · Kenntnisse des Personalmanagements von Vorteil
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

**Wir bieten:**

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen, wachsenden Unternehmen
• Moderne Arbeitsumgebung, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen
• Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits