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Sachbearbeiter Reisekostenprüfung (m/w/d) - Defence

This position is no longer accepting applications (closed Oct 31, 2026).

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Description

Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen der internationalen Defence- und Technologiebranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Reisekostenprüfung (m/w/d) für den Standort Bremen.

Was Sie erwartet

  • Prüfung von Reisekostenabrechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher, steuerlicher und interner Richtlinien
  • Bearbeitung und Verbuchung von Inlands- und Auslandsreisen sowie Reisekostenvorschüssen in SAP
  • Prüfung, Kontierung und Buchung von Belegen zur Erstattung mitarbeiterbezogener Auslagen
  • Kontrolle und Verbuchung von Firmenkreditkartenabrechnungen
  • Prüfung und Buchung von Standortkassen sowie mitarbeiterbezogenen Firmenkreditkarten
  • Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Einzelnachweisen rund um das Reisekostenmanagement
  • Klärung und Bereinigung von Sach- und Mitarbeiterkonten
  • Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten
  • Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie der Personalabteilung bei steuerrelevanten Fragestellungen
  • Systematische Archivierung und Dokumentation abrechnungsrelevanter Unterlagen
  • Betreuung nationaler und internationaler Gesellschaften im Rahmen der Shared-Service-Funktion des Accountings

Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung oder Finanzbuchhaltung
  • Sehr gute Kenntnisse im SAP-Modul Reisemanagement
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Einkommensteuer- und Umsatzsteuerrecht
  • Verständnis für Datenschutzanforderungen im Umgang mit personenbezogenen Daten
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohe Zahlenaffinität sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein

Gut zu wissen

Ort: Bremen
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitszeit: Vollzeit (40 Std./Woche)
Branche: Defence

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