Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst/ Auftragsbearbeitung (m/w/d) - Elternzeitvertretung

Für unseren Geschäftsbereich Neumaschinenvertrieb suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Angestellten (m/w/d) für unsere Auftragsabwicklung im Vertriebsinnendienst in unserer Hauptverwaltung in Ratingen. Der externe Kundenkontakt ist dabei kaum Bestandteil des Tagesgeschäfts. Vielmehr agieren Sie als interne Schnittstelle zwischen unseren Fachabteilungen und Ansprechpartnern/innen.

Diese Vakanz wird als Elternzeitvertretung bis Ende Juni 2028 befristet.

DAS AUFGABENGEBIET

• Administrative Unterstützung der Auftragsabwicklung/ des Vertriebsinnendienst im Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Unterstützung und Pflege von Angebots‑ und Auftragsunterlagen (z.B. Unterlagen zusammentragen, Freigaben einholen)
• Erfassung, Pflege und Kontrolle von Produkt-, Preis- und Konditionsdaten zur Unterstützung eines effizienten Vertriebsprozesses
• Überprüfung und Bereitstellung von Rechnungsunterlagen (z. B. Vorkontierung, Belegprüfung) in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
• Erstellung und Pflege von Daten in unseren Systemen (z. B. ERP und Microsoft SharePoint)
• Koordination von Freigaben & Schnittstellen zwischen unseren Fachabteilungen
• Onboarding‑Vorbereitung für neue Kolleginnen und Kollegen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Bürokaufmann/ -frau, Industriekaufmann/ -frau, Automobilkaufmann/ -frau, Kaufmann/ -frau im Groß- und Außenhandel oder für Büromanagement
• Mindestens erste einschlägige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Vertriebsinnendienst
• Gutes Technisches Verständnis dringend erwünscht
• Stärken in Organisation und selbstständigem Arbeiten
• Hohes Maß an Kundenorientierung
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Systemaffinität sowie sichere Anwendung von ERP-Systemen und Microsoft Office

INTERESSIERT?

Dann senden Sie uns direkt Ihren Lebenslauf über den Button „Jetzt bewerben“ zu! Der Bewerbungsvorgang dauert nur 3 Minuten.