Sachbearbeiter (w/m/d) Einkauf
Summary
Brunel GmbH NL Kassel is hiring a procurement specialist to serve as a key support and interface between procurement and IT, ensuring smooth operation of procurement systems and processes. The role involves troubleshooting system issues, optimizing workflows, creating training materials, conducting data analysis, and translating business requirements into IT solutions.
Sie verbinden kaufmännisches Know-how mit technischem Verständnis und sorgen dafür, dass Einkaufsprozesse und die zugehörigen Systeme reibungslos funktionieren? Sie möchten als Ansprechpartner für Anwender und Schnittstelle zwischen Einkauf und IT Prozesse weiterentwickeln und IT-Lösungen aktiv mitgestalten? Dann machen Sie Ihren nächsten Karriereschritt bei Brunel und übernehmen Sie Verantwortung als Sachbearbeiter (w/m/d) - Einkauf.
### Ihre Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für Anwender im Einkauf bei Fragen und Störungen rund um die eingesetzten Systeme, inklusive Ticketbearbeitung, Fehleranalyse und Weitergabe komplexer Fälle
- Überwachung der definierten Einkaufsprozesse und Sicherstellung der Regelkonformität in den Einkaufssystemen
- Erarbeitung und Umsetzung von Maßnahmen zur Optimierung bestehender Systeme, Tools und Prozesse
- Erstellung von Handbüchern, Anleitungen und Schulungsunterlagen sowie Durchführung von Anwenderschulungen
- Durchführung von Ad-hoc-Analysen und Berichten sowie vertiefte Datenauswertungen zur Unterstützung von Systemtests, Migrationen und zur Sicherung der Datenqualität
- Pflege und Anpassung von Benutzerberechtigungen und Rollen im ERP-System
- Mitarbeit in Projekten zur Einführung neuer Funktionen sowie Unterstützung bei Auswahl und Implementierung neuer IT-Systeme
- Prüfung und Steuerung von Change Requests in Abstimmung mit Lieferanten und Dienstleistern
- Übersetzung fachlicher Einkaufsanforderungen in IT-Lösungen, etwa durch Soll- und Fachkonzepte sowie Use Cases, und Sicherstellung einer reibungslosen Integration in die IT-Landschaft
### Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau
- Berufserfahrung im Einkauf oder in der Systembetreuung sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in einem ERP-System, idealerweise als Key-User im Einkaufsmodul
- Ausgeprägtes technisches Verständnis
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1)
### Ihre Vorteile
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.
### Dafür steht Brunel
Arbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der ganzen Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit mehr als 35 Standorten, Solutions Hubs und Industry Business Units in der DACH-CZ Region sowie über 11.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit bieten wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten - denn Stillstand bedeutet Rückschritt.