Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie de MENETREOLS-SOUS-VATAN

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale.

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Préparer en collaboration avec les élus les conseils municipaux.
3 - Préparer en collaboration avec les élus les documents budgétaires.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Suivre l'exécution du budget : engagements, liquidation des dépenses et recettes titres
6 - Etablir les payes et les indemnités des élus.
7- Gérer les affaires courantes.

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- disposer d'une bonne capacité rédactionnelle
- préparer les dossiers de demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles,
-sens de l'organisation.