Sekretärin/Sekretär

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrungen in der Sekretariatstätigkeit und aller damit verbundenen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Exzellente schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Textsicherheit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrungen mit Social Media und KI
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Organisationstalent
• Selbstständiges und vorausschauendes Arbeiten
• Leidenschaft bei der Mitwirkung an Stiftungszielen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Effiziente, strukturierte und stressresistente Arbeitsweise

• Eine sinnstiftende Arbeit in einer verantwortungsvollen Position mit hohem Maß an Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum
• Ein motiviertes Team sowie eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Moderner Arbeitsplatz
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach BAT-KF
• Kirchliche Zusatzversorgungskasse
• Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad, Mitgliedschaft im Urban-Sports-Club, Vorsorgeversicherung, Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)

• Unterstützung des Vorstands in allen organisa­torischen und administra­tiven Angele­gen­heiten des Tagesgeschäfts
• Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen sowie Protokollführung
• Begleitung und Durchführung unterschiedlicher Veranstaltungsformate und Aktivitäten zur Steigerung des Bekanntheitsgrades der Stiftung
• Ansprechpartner für externe und interne Anfragen
• Postbearbeitung, Schriftverkehr und Dokumentenmanagement
• Kontrolle von Zahlläufen
• Erstellung der Liquiditätsübersichten
• Termin-, Raummanagement und Organisation von Dienstreisen des Vorstands
• Vertragsverwaltung Mobilfunk
• Allgemeine Büroorganisation

Melden Sie sich bei Wolfgang Pütz

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Tel.: 0228 97 53 100

www.diefairnetzer.de
www.gemeindepsychiatrie.de