(Senior) Payroll Specialist

Als (Senior) Payroll Specialist bist du der fachliche Dreh- und Angelpunkt zwischen People & Culture und Finance. Gemeinsam mit unserem externen Dienstleister sorgst du für eine reibungslose monatliche Entgeltabrechnung von rund 350 Kolleg:innen über unsere 6 Gesellschaften. Du bringst mehrjährige, operative Abrechnungserfahrung mit, behältst auch bei steuerlichen Detailfragen den Überblick und hast Freude daran, Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung über mehrere Gesellschaften hinweg

• Fachliche Beratung zu Themen wie pauschaler Lohnsteuer, Benefits und Dienstwagenversteuerung

• Ansprechpartner:in für Führungskräfte, Mitarbeitende und Finance-Kolleg:innen bei Payroll-Fragen

• Weiterentwicklung und Optimierung unserer Payroll-Prozesse

• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten an der Schnittstelle HR/Finance

Dein Profil

• Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise über mehrere Gesellschaften/Mandanten hinweg

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau) oder ein betriebswirtschaftliches Studium – idealerweise mit Weiterbildung zur/zum geprüften Lohnbuchhalter/in oder Personalfachkaufmann/-frau

• Fundierte, sehr gute Erfahrung mit einer gängigen Abrechnungssoftware (z. B. DATEV Lohn & Gehalt, SAP HCM, Sage, LOGA, Personio Payroll)

• Erfahrung mit Personio als HR-System ist ein Plus

• Fundiertes Wissen zu pauschaler Lohnsteuer, Benefits und Dienstwagenthemen

• Erfahrung an der Schnittstelle HR/Finance und im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen

• Erfahrung im Projektmanagement und im Aufsetzen von Prozessen

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke

• Affinität zu digitalen Tools (wir arbeiten mit Google Workspace und Slack) sowie Offenheit gegenüber KI-Anwendungen – gepaart mit einem kritischen Blick auf deren Ergebnisse

Was wir bieten

• Vollständig remote möglich, idealerweise mit Nähe zum Raum Stuttgart

• Moderne Arbeitskultur & Tools: Kollaboration über Slack, Notion und Google Workspace sowie aktiver Freiraum für den Einsatz moderner KI-Tools.

• Möglichkeiten zur persönlichen & fachlichen Weiterentwicklung

• Ein tolles Team mit vielfältigen und engagierten Kolleg:innen

• Betriebliche Altersvorsorge mit übergesetzlichem Arbeitgeberzuschuss (20 %)

• Übernahme von Deutschlandticket oder Zuschuss Urban Sports Club