Senior Project Manager

ITELENCE to szybko rozwijająca się firma wspierająca swoich międzynarodowych klientów w ich biznesowej i cyfrowej transformacji. Rozumiemy, że ludzie są naszym największym kapitałem, a kultura wzajemnego wsparcia, motywacji i rozwoju jest kluczem do wspólnego sukcesu. Naszą ambicją jest zbudowanie firmy, która inspiruje i wspiera naszych pracowników.

Dla jednego z naszych klientów poszukujemy osoby na stanowisko:

Senior Project Manager / Program Manager – Governance & Documentation

• • B2B/UZ
  • Praca zdalna
  • Możliwość rozpoczęcia współpracy: jak najszybciej
  • Projekt długoterminowy z możliwością dalszej współpracy
  • Budżet: 140-170 zł netto za godz.

Zakres obowiązków:

• • Prowadzenie złożonych projektów i programów od etapu inicjacji po realizację, z uwzględnieniem wymagań dotyczących governance, dokumentacji i zgodności.
  • Przygotowywanie, aktualizacja i monitorowanie planów projektowych, harmonogramów, kamieni milowych oraz zależności między zadaniami i zespołami.
  • Koordynowanie przygotowania, przeglądu, akceptacji i utrzymywania dokumentacji projektowej oraz artefaktów governance.
  • Nadzór nad kompletnością i terminowością dokumentacji wymaganej w procesach walidacyjnych, w tym nad obiegiem dokumentów, przeglądami i uzyskiwaniem zatwierdzeń.
  • Monitorowanie realizacji zobowiązań przez zespoły projektowe i interesariuszy, w szczególności po stronie klienta.
  • Aktywne egzekwowanie odpowiedzialności, terminów i decyzji oraz eskalowanie opóźnień i nierozwiązanych kwestii.
  • Budowanie i utrzymywanie relacji z klientem oraz pełnienie funkcji głównego punktu kontaktu w sprawach projektowych.
  • Prowadzenie spotkań statusowych, warsztatów, przeglądów projektowych i komitetów sterujących.
  • Koordynowanie współpracy między biznesem, zespołami technicznymi, ekspertami merytorycznymi i zespołami delivery.
  • Identyfikowanie i monitorowanie ryzyk, problemów, zależności oraz potencjalnych opóźnień w realizacji projektu.
  • Przygotowywanie raportów statusowych, rejestrów decyzji, list działań, materiałów zarządczych i raportowania dla kadry kierowniczej.
  • Zapewnianie przejrzystej komunikacji, sprawnego podejmowania decyzji i zgodności realizacji projektu z uzgodnionymi wymaganiami jakościowymi.
  • Wspieranie realizacji przyszłych projektów IT, biznesowych i transformacyjnych.

Wymagania:

• • Minimum 7 lat doświadczenia w zarządzaniu złożonymi projektami IT lub programami.
  • Doświadczenie w bezpośredniej współpracy z klientami zewnętrznymi oraz kadrą zarządzającą.
  • Bardzo dobre umiejętności zarządzania interesariuszami, harmonogramami, zależnościami, ryzykiem i problemami.
  • Doświadczenie w koordynowaniu pracy rozproszonych, wielofunkcyjnych zespołów.
  • Umiejętność zarządzania dokumentacją projektową, procesami akceptacji, decyzjami i wymaganiami governance.
  • Wysokie kompetencje komunikacyjne oraz umiejętność prowadzenia trudnych rozmów i konstruktywnego rozwiązywania konfliktów.
  • Asertywność i umiejętność egzekwowania odpowiedzialności oraz terminowej realizacji zobowiązań po stronie klienta i zespołów projektowych.
  • Samodzielność, proaktywność, doskonała organizacja pracy oraz odporność na presję.
  • Umiejętność skutecznego działania w złożonym i dynamicznym środowisku projektowym.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego – poziom C1.

Mile widziane:

• • Znajomość procesów walidacyjnych, GxP, Computer Software Assurance (CSA) lub regulowanego wytwarzania i wdrażania oprogramowania.
  • Znajomość cyklu życia oprogramowania i projektów transformacji cyfrowej.
  • Doświadczenie w zarządzaniu projektami w metodykach Agile, Scrum, Kanban lub podejściu hybrydowym.
  • Certyfikaty PMP, PRINCE2, SAFe, Scrum Master lub równoważne.

Oferujemy:

• • Udział w projektach wymagających połączenia zarządzania projektowego, governance i dokumentacji w środowisku regulowanym.
  • Możliwość długoterminowej współpracy i zaangażowania w kolejne projekty.
  • Szansę na rozwój w kierunku prowadzenia tradycyjnych projektów i programów transformacyjnych.
  • Pracę zdalną.
  • Multisport PLUS.
  • Prywatną opiekę medyczną.