Specjalista ds. administracji

Twój zakres obowiązków:

• Bieżąca obsługa administracyjna biura, w tym profesjonalna obsługa gości i kontrahentów.

• Obsługa połączeń telefonicznych, korespondencji mailowej oraz przesyłek kurierskich.

• Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji wewnętrznej.

• Organizacja spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych oraz przygotowywanie przestrzeni do spotkań biznesowych.

• Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, w tym zamawianie materiałów biurowych i artykułów eksploatacyjnych.

• Współpraca z dostawcami usług administracyjnych oraz bieżące wsparcie organizacyjne pracowników i innych działów firmy.

• Rejestracja i procesowanie faktur związanych z biurem, w tym weryfikacja poprawności danych i kierowanie dokumentów do akceptacji.

• Monitorowanie statusu dokumentów kosztowych oraz współpraca z działem księgowości w zakresie ich prawidłowego i terminowego obiegu.

• Wsparcie administracyjne i operacyjne zespołu kupców HalfPrice w codziennej realizacji zadań.

• Przygotowywanie i aktualizowanie zestawień, raportów oraz dokumentacji.

• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach wewnętrznych oraz plikach Excel.

• Wsparcie w organizacji spotkań z dostawcami, koordynacji działań zespołu zakupowego oraz monitorowaniu terminów realizacji zadań.

• Współpraca z innymi działami w zakresie bieżących procesów administracyjnych i zakupowych.

Jakie są nasze oczekiwania:

• Doświadczenie w pracy administracyjnej lub na podobnym stanowisku.

• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów.

• Komunikatywność, profesjonalizm i wysoka kultura osobista.

• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i Outlook.

• Dokładność, odpowiedzialność oraz terminowość w realizacji powierzonych zadań.

• Elastyczność i umiejętność sprawnego realizowania różnorodnych zadań.

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Co z nami zyskasz:

• Pracę w silnej i dynamicznie rosnącej firmie o polskich korzeniach oraz międzynarodowym zasięgu.

• Możliwość kreowania znanych i lubianych brandów należących do naszego portfolio: CCC, eobuwie, MODIVO, HalfPrice, ShockPrice, Boardriders, worldbox, Beverly Hills Polo Club.

• Nowoczesne środowisko i kulturę pracy wspierającą rozwój kompetencji AI.

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

• Model pracy dopasowany do potrzeb Twoich i naszego biznesu – od zdalnej przez hybrydową, po stacjonarną, w zależności od specyfiki stanowiska.

• Zniżki na atrakcyjne zakupy w naszych brandach.

• Dostęp do prywatnej opieki medycznej z możliwością rozszerzenia pakietu dla Twoich najbliższych.

• Możliwość posiadania karty Multisport oraz dostęp do platformy BeActive.

• Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach.

• Program poleceń pracowniczych z możliwością otrzymania bonusu finansowego.

• Rozwój i szkolenia, dostęp do platformy e-learningowej oraz możliwość współpracy z ekspertami z obszaru fashion i technologii.

• Możliwość kreowania własnej ścieżki kariery w strukturach MODIVO PLATFORM.

• Swobodny dress code – pracuj w swoim stylu!

• Zespół nastawiony na działanie, współpracę i różnorodność. Jesteśmy firmą otwartą na zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami.