Specjalista ds. administracyjnych (k/m)
Posted Updated
Description
PIT-RADWAR S.A. od kilkudziesięciu lat jest jednym z czołowych dostawców urządzeń z zakresu elektroniki profesjonalnej dla Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej. Produkty Spółki znajdują się także na wyposażeniu armii zagranicznych. PIT-RADWAR S.A. obsługuje pełny cykl dostaw wyrobów od określenia wymagań, poprzez prace badawczo-rozwojowe, prace projektowe, produkcję aż do wsparcia logistycznego oferowanego użytkownikom.
Opis stanowiska:
- prowadzenie spraw związanych z obsługą pracowników Biura Zakupów w tym: kontrola obecności, rejestr urlopów, zwolnień lekarskich, nadzór nad terminami badań okresowych, wystawianie skierowań na badania, przygotowywanie wniosków delegacyjnych, prowadzenie zeszytu wyjść służbowych i prywatnych,
- miesięczne rozliczanie czasu pracy pracowników obszaru (w tym godzin nadliczbowych),
- obsługa korespondencji w systemie e‑Kancelaria,
- obsługa zamówień zakupowych zgodnie z otrzymanym zapotrzebowaniem,
- współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Spółki, m.in. w zakresie spraw pracowniczych, BHP oraz zakupów,
- realizacja zadań związanych z funkcjonowaniem sekretariatu (np. organizacja spotkań, wizyt zewnętrznych, delegacji służbowych),
- koordynacja przepływu informacji, również na styku z innymi komórkami organizacyjnymi Spółki oraz firmami zewnętrznymi,
- wsparcie Dyrektora w zakresie organizacji pracy oraz spraw związanych z realizowanymi projektami,
- obsługa programów do elektronicznego obiegu dokumentów,
- udział w audytach wewnętrznych i zewnętrznych.
Wymagania:
- bardzo dobra organizacja pracy oraz samodzielność w realizacji zadań,
- umiejętność efektywnej współpracy w dużym, zróżnicowanym zespole,
- otwartość na rozwój i gotowość do nauki, w tym pracy z nowymi systemami informatycznymi,
- wykształcenie minimum średnie,
- dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Worda i Excela
- znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
Oferujemy:
- ciekawą, odpowiedzialną, ambitną oraz stabilną pracę,
- stały rozwój kompetencji oraz specjalistycznej wiedzy dzięki działaniu w zespole profesjonalistów oraz rozbudowanemu systemowi szkoleń,
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- pakiet benefitów firmowych (prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie, dofinansowanie do kart sportowych, dostęp do internetowej poradni, dofinansowanie do wypoczynku, atrakcyjny pakiet świadczeń socjalnych, inne),
- dofinansowanie kształcenia na studiach wyższych, podyplomowych,
- pracę w stabilnej firmie będącej częścią Polskiej Grupy Zbrojeniowej.