Specjalista ds. kadr i płac

Cześć!

Jesteś osobą, dla której dziesiąty, piętnasty i dwudziesty to nie byle jakie dni — i wiesz dokładnie, co się wtedy dzieje w kadrach i księgowości? Poszukujemy kogoś, kto ogarnia oba światy jednocześnie: administrację pracowniczą i finanse operacyjne. Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko łączące obszar kadrowo-płacowy z operacyjną obsługą finansową.

Ważna informacja o tym stanowisku: zadania specjalistyczne — naliczanie płac, deklaracje podatkowe (VAT, CIT, ZUS DRA), zamknięcie ksiąg — wykonuje nasza zewnętrzna firma audytorsko-księgowa. Ty skupiasz się na tym, co wymaga szybkości, bezpośredniego kontaktu i codziennej obecności.

Co zyskasz, pracując z nami?

• Bezpośrednia współpraca z Dyrektorem Generalnym — decyzje szybko, bez wielopiętrowej biurokracji
• Praca w firmie z wartościami — uczestnik UN Global Compact, certyfikat CSR
• Prywatna opieka medyczna LUX MED i karta sportowa
• Dzień wolny z okazji urodzin
• Pełne wdrożenie z dokumentacją krok po kroku — nie zostawiamy Cię na starcie

Za co będziesz odpowiedzialny/a?

Obsługa pracowników tymczasowych

• Rejestracja i wyrejestrowanie pracowników w ZUS (ZUA/ZWUA) — terminowo, codziennie
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie Optima (umowy zlecenia, umowy o pracę)
• Prowadzenie i aktualizacja elektronicznej dokumentacji pracowniczej (e-teczki)
• Wystawianie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach
• Monitorowanie terminów badań lekarskich i szkoleń BHP
• Obsługa zajęć komorniczych (prowadzenie, rozliczanie, odpowiedzi w terminie 7 dni)
• Obsługa PPK i PFRON — weryfikacja danych, generowanie plików
• Wsparcie pracowników w bieżących sprawach kadrowych

Operacje finansowe i bankowe

• Codzienny import wyciągów bankowych
• Wystawianie faktur sprzedażowych dla klientów
• Cash flow

Raportowanie i administracja

• Raporty operacyjne i korespondencja z urzędami — pisma standardowe, wnioski przez ePUAP
• Kompletowanie i weryfikacja danych do naliczenia wynagrodzeń
• Współpraca z zewnętrzną firmą audytorsko-księgową jako punkt kontaktu

Nasze wymagania

• Min. 2 lata doświadczenia w administracji kadrowej — najlepiej z pracownikami tymczasowymi
• Praktyczna znajomość Optima (moduł kadrowo-płacowy) — min. 1 rok realnej pracy w systemie
• Znajomość PUE ZUS — rejestracje, wyrejestrowania, obsługa e-ZLA
• Obsługa bankowości elektronicznej
• Excel — poziom roboczy (średnio-zaawansowany)
• Doświadczenie z dokumentacją kadrową: umowy, aneksy, świadectwa pracy, zaświadczenia
• Doświadczenie w obsłudze PFRON, PPK i zajęć komorniczych

Mile widziane:

• Znajomość modułu finansowego Optima (faktury, import wyciągów)
• Praca wcześniej w agencji pracy tymczasowej
• Doświadczenie przy optymalizacji procesów

KRAZ nr 24376