Specjalista/tka ds. Wsparcia Sprzedaży i Organizacji Konferencji

W tej roli będziesz odpowiadać za realizację powierzonych projektów, inicjatyw konferencji i wydarzeń, współpracując z zespołami sprzedaży, marketingu, działami wspierającymi oraz partnerami zewnętrznymi. W zależności od przypisanego obszaru odpowiedzialności zakres stanowiska może obejmować również bieżące wsparcie organizacyjne i administracyjne zespołów sprzedażowych.

Twoje zadania:

• samodzielna realizacja lub udział w realizacji powierzonych projektów, wydarzeń i inicjatyw biznesowych,
• organizacja konferencji, kongresów, warsztatów, szkoleń oraz wydarzeń dla klientów i pracowników firmy,
• koordynowanie działań związanych z realizacją projektów i wydarzeń, od planowania i przygotowania budżetu, przez realizację, po rozliczenie i podsumowanie,
• współpraca z dostawcami, hotelami, organizatorami konferencji, partnerami zewnętrznymi oraz zespołami wewnętrznymi,
• monitorowanie harmonogramów, budżetów i postępu realizowanych działań,
• prowadzenie wymaganej dokumentacji oraz dbanie o zgodność realizowanych działań z obowiązującymi procedurami i regulacjami,
• przygotowywanie raportów, analiz, zestawień, prezentacji oraz komunikacji związanej z realizowanymi zadaniami,
• koordynowanie przepływu informacji pomiędzy zaangażowanymi zespołami i interesariuszami,
• w zależności od przypisanego zakresu odpowiedzialności, bieżące wsparcie organizacyjne i administracyjne zespołów sprzedażowych,
• aktualizacja danych i informacji w wykorzystywanych systemach oraz narzędziach,
• współpraca przy realizacji procesów zakupowych, administracyjnych i organizacyjnych,
• identyfikowanie możliwości usprawnienia realizowanych procesów oraz proponowanie praktycznych rozwiązań.

To oferujemy:

• Zatrudnienie na umowę o pracę
• Hybrydowy system pracy
• Prywatną opiekę medyczną
• Ubezpieczenie na życie
• Kartę lunchową
• Dopłatę do karty Multisport,
• System kafeteryjny (bilety do kina, teatru, bony na zakupy itp.)
• Premię okolicznościową
• Dopłatę do dojazdów do pracy
• Paczki świąteczne dla dzieci
• Pracowniczy Program Emerytalny – 3,5% płatne przez pracodawcę

Nasze oczekiwania:

• wykształcenie wyższe,
• minimum 1–2 lata doświadczenia w realizacji lub koordynacji projektów, organizacji wydarzeń, wsparciu sprzedaży, administracji lub obsłudze procesów biznesowych,
• bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów,
• samodzielność, odpowiedzialność i inicjatywa w działaniu,
• umiejętność prowadzenia kilku tematów równolegle i terminowego doprowadzania ich do końca,
• dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły,
• rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz umiejętność współpracy z różnymi grupami interesariuszy,
• umiejętność analizowania informacji oraz poszukiwania rozwiązań,
• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office / Microsoft 365,
• dobra znajomość języka angielskiego.

Mile widziane:

• doświadczenie w realizacji projektów lub organizacji konferencji, wydarzeń i szkoleń,
• doświadczenie we współpracy z zespołami sprzedażowymi lub innymi klientami wewnętrznymi,
• doświadczenie w branży farmaceutycznej, medycznej lub FMCG,
• znajomość procesów zakupowych i administracyjnych,
• doświadczenie w pracy z systemami ERP, zakupowymi lub innymi systemami wspierającymi procesy biznesowe,
• doświadczenie w monitorowaniu budżetów, raportowaniu lub analizie danych.
• Praktyczna znajomość narzędzi wykorzystujących sztuczną inteligencję (AI) oraz umiejętność stosowania ich w codziennej pracy.