Kaufmännische Mitarbeiterin / Sachbearbeiterin (m/w/d) – Fuhrpark, Events & HR-Support

Organisationstalent mit Herz fürs Team? Dann halte bei uns im Hintergrund die Fäden zusammen!

Wir sind ein Familienunternehmen mit 80-jähriger Geschichte, das den Generationswechsel abgeschlossen hat – und wir haben ein klares Ziel: Wir wollen Süddeutschlands größter Wärmepumpen-Installateur werden.

Damit auf unseren Baustellen alles rundläuft, braucht es im Hintergrund eine starke Organisation. Für unsere Zentrale in Friedrichshafen suchen wir deshalb ein kaufmännisches Organisationstalent, das intern die Fäden zusammenhält. Keine klassische Auftragsabwicklung – dafür viel Abwechslung zwischen Fuhrpark, Events und Recruiting.

Dein Top-Job:

• Im Fuhrparkmanagement betreust du unsere Firmenfahrzeuge: Du koordinierst Termine für Werkstatt, TÜV und Reifenwechsel, verwaltest die Tankkarten, pflegst die Fahrzeugdaten und begleitest Beschaffung und Schadensabwicklung mit Versicherungen und Dienstleistern.

• In der Event- und Messeorganisation planst du unsere Firmenfeiern und Teamevents von der Idee bis zur Umsetzung und organisierst unseren Auftritt auf regionalen Messen.

• In der Recruiting-Unterstützung greifst du unserem Team im Bewerbermanagement unter die Arme: Du sichtest Bewerbungen, koordinierst Vorstellungstermine und begleitest das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen.

• Mit deinem abteilungsübergreifenden Support unterstützt du unsere Abteilungen bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben und hältst dem Team den Rücken frei.
  

Das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industrie- oder Hotelkaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.

• Erste Erfahrung in der Fuhrparkverwaltung oder im Recruiting ist ein Plus, aber kein Muss – wir arbeiten dich gründlich ein.

• Du bist ein Organisationstalent, liebst Abwechslung und behältst auch bei mehreren Projekten gleichzeitig den Überblick.

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig und bist kommunikativ.

• Du hast Freude daran, Events zu organisieren, die unser Team zusammenschweißen.

• Der sichere Umgang mit MS Office und digitalen Tools ist für dich selbstverständlich.

• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B und übernimmst bei Bedarf auch mal eine Fahrt zur Werkstatt.
  

Für uns selbstverständlich:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und nur 3 Monate Probezeit – fair und sicher.

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum bei Events und Feiern.

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem krisenfesten, familiären Handwerksunternehmen.

• Top-Arbeitsplatz: moderne IT-Ausstattung mit Stehschreibtisch im Open Office in Friedrichshafen.

• Ein erstklassiges Team, das sich gegenseitig unterstützt und den Rücken stärkt.

• Eine Wissensflatrate – Weiterbildungsmöglichkeiten ohne Grenzen.

• Digitale Prozesse und eine tolle Arbeitsatmosphäre.

• Zusatzleistungen wie WellPass und JobRad.