Teamassistenz (m/w/d) – Schwerpunkt Seminarorganisation

Ein Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Organisation und Betreuung unserer Betriebsratsseminare.

Dazu gehören insbesondere:

• Organisatorische Vor- und Nachbereitung unserer Seminare
• Koordination und Abstimmung von Seminarterminen
• Kommunikation im Rahmen der Seminarorganisation
• Vorbereitung und Bereitstellung von Seminarunterlagen und Materialien
• Organisatorische Betreuung von Seminaren in unseren Berliner Kanzleiräumen
• Abstimmung mit Referentinnen und Referenten sowie weiteren Beteiligten
• Unterstützung bei der organisatorischen Durchführung unserer Seminare

Darüber hinaus unterstützen Sie unser Team bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben, insbesondere:

• Telefonische und persönliche Kommunikation mit internen und externen Kontakten
• Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen
• Beauftragung und Koordination von Dienstleistern
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Rechtsanwältinnen, Rechtsanwälten und dem weiteren Team

• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an der Organisation und Begleitung von Veranstaltungen und Seminaren
• Freundliche und professionelle Kommunikationsfähigkeit
• Guter Überblick auch bei mehreren parallelen Aufgaben
• Selbstständige Arbeitsweise sowie gute Abstimmung im Team
• Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Outlook und den gängigen Office-Anwendungen
• Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen

• Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub
• Umfassende interne und externe Weiterbildung
• Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr kollegialen und modernen Umfeld
• Langfristige berufliche Perspektive
• Sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz, moderne offene Büroräume
• Gesundheitsförderung wie UrbanSportsClub