Teamassistenz Office Management (m/w/d)

Was erwartet dich?

• Du bist die zentrale Anlaufstelle im Büro und unterstützt die Geschäftsleitung tatkräftig bei der Organisation des Tagesgeschäfts.
• Du managst die gesamte ein- und ausgehende Korrespondenz und bist die freundliche erste Kontaktperson für unsere Kund:innen und Lieferant:innen.
• Mit MS Office (insbesondere Word und Excel) erstellst und pflegst du wichtige Dokumente, von Angeboten bis hin zu internen Auswertungen.
• Du übernimmst die Verantwortung für das Büromaterial, koordinierst Bestellungen und unterstützt das Team bei Beschaffungsprozessen.
• Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, indem du Termine koordinierst und die Vor- und Nachbereitung von Meetings übernimmst.

Was bieten wir dir?

• Flexible Teilzeit: Gestalte deine Arbeitswoche flexibel mit 30 bis 36 Stunden – für eine gute Work-Life-Balance.
• Attraktives Gehaltspaket: Freu dich auf ein faires Gehalt, ergänzt durch Bonus- und Weihnachtssonderzahlungen.
• Zusätzliche Absicherung: Wir unterstützen dich mit einer betrieblichen Altersversorgung, einem Fahrkostenzuschuss und vermögenswirksamen Leistungen.
• Strukturierte Einarbeitung: Du startest mit einem intensiven Onboarding, das dich auch als Quereinsteiger:in optimal auf deine Aufgaben vorbereitet.
• Sicherer Arbeitsplatz: Wir bieten dir eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld.

Was solltest du mitbringen?

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung mit – wir freuen uns auch über Bewerbungen von Quereinsteiger:innen.
• Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Word und Excel.
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus.
• Als kommunikatives Organisationstalent mit ausgeprägter Serviceorientierung hast du Freude an der Zusammenarbeit im Team.
• Für die reibungslose Kommunikation sprichst und schreibst du Deutsch auf C1-Niveau.
• Idealerweise bringst du grundlegende Englischkenntnisse mit, was aber kein Muss ist.