Teamassistenz/Office Manager (m/w/d) ab Februar 2027
Summary
[Bee]Partment GmbH is hiring a Team Assistant / Office Manager for its IHG Holiday Inn location in Unterhaching. The role keeps office operations running smoothly, coordinates appointments, meetings and travel, prepares presentations and minutes, supports preparatory bookkeeping, communicates with service providers, and helps with marketing actions and team events.
Dann fehlst eigentlich nur noch Du! Für unser IHG Holiday Inn suchen wir Dich als
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
für unseren Standort in Unterhaching!
Wir [BEE]ten...
- unbefristeter Job
- Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere ACADE[BEE] & 5 Tage Bildungsurlaub
- leckeres Essen in unserer Kantine
- vergünstigte Hotelübernachtungen
- Health Benefits: betriebliche Altersvorsorge & Urban Sports
- einen monatlichen Vermögensaufbau in Höhe von 40 €
- Corporate Benefits - tolle Rabatte in Shops und Online-Stores
- offene Feedbackkultur & Jubiläumsgratifikationen
- regelmäßige Mitarbeitergespräche und stetige [BEE]vents
- sei Teil eines innovativen Bienenkonzepts – wo frische Ideen die Hotellerie prägen und Teamgeist zählt
Deine Aufgaben...
- Im Office den Überblick behalten, Abläufe smart organisieren und dafür sorgen, dass im Hintergrund alles easy läuft
- Termine, Meetings und Reisen vorausschauend und flexibel koordinieren – mit ausgeprägtem Organisationstalent und einem sicheren Gespür für Prioritäten
- Präsentationen, Unterlagen und Protokolle vorbereiten und Inhalte so aufbereiten, dass sie überzeugen
- Bei Projekten mitdenken, recherchieren, analysieren und eigene Ideen aktiv einbringen
- Die vorbereitende Buchhaltung unterstützen und nebenbei Büromaterial, Ablagesysteme und alle kleinen Office-Details im Blick behalten
- Mit Dienstleistern kommunizieren, interne und externe Gäste willkommen heißen und für einen reibungslosen Austausch sorgen
- Marketing-Aktionen unterstützen und Teamevents organisieren, die Spaß machen und Menschen zusammenbringen
Dein Profil...
- Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachensekretär/in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat, in der Geschäftsführungsassistenz, im Office Management oder in der administrativen Unterstützung einer Rechts- oder Personalabteilung ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung!
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Eine strukturierte, sorgfältige und gleichzeitig zügige Arbeitsweise – Organisation liegt dir einfach im Blut
- Lust auf ein dynamisches Start-up-Umfeld, kurze Wege und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Ein freundliches, offenes und diskretes Auftreten sowie ein gutes Gespür dafür, was gerade Priorität hat
- Einen Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft, ein- bis zweimal pro Woche innerhalb Münchens unterwegs zu sein
Über uns...
[BEE]Partment
Wir haben das Übernachtungsbusiness neu gedacht und laden unsere Gäste und Geschäftskunden in eine neue, schöne und spannende Welt ein. Als Hotelbetreiber ist [BEE]Partment seit 2021 deutschlandweit vertreten und bietet die perfekte Kombination aus Hotelflair und Coworking Area. Egal ob kurzer oder längerer Aufenthalt – wir bieten flexible Übernachtungsmöglichkeiten, die sich dank cleverem Design und viel Komfort wie ein zweites Zuhause anfühlen. Dabei sind wir nicht nur Gastgeber, sondern legen großen Wert auf echte Herzlichkeit und Service, der nach langen Tagen einfach guttut!
Woran wir glauben?
Bei [BEE]Partment geht es um mehr als Übernachten – es geht um echtes Miteinander. Unterstützung im Team, Erfolge gemeinsam feiern und offen mit Fehlern zugehen ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Unser Anspruch: ein ehrlicher, lösungsorientierter Umgang und eine Atmosphäre, in der sich Gäste wie Mitarbeitende gleichermaßen wohlfühlen.
Unsere Mission?
Wir schaffen nachhaltige Erlebnisse mit Verantwortung für Mensch und Natur. Mit Wald- und Bienenprojekten schützen wir aktiv die Umwelt. Unsere Hotels sind GreenSign zertifiziert, werden aus ökologischen Materialien gebaut und nachhaltig renoviert – für komfortables Wohnen im Einklang mit der Natur. Digitale Lösungen erleichtern unseren Gästen den Alltag und schaffen moderne, effiziente Arbeitsplätze für unsere Mitarbeitende.
Und das ist längst nicht alles.
Auch du vertrittst diese Werte? Dann [BEE]WIRB DICH NOCH HEUTE und erfahre mehr über unseren summenden Bienenschwarm!