Technische Projektassistenz (m/w/d)

Was Sie erwartet:

• Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung projektbezogener Unterlagen für Kunden, Behörden und interne Projektbeteiligte
• Pflege und Organisation technischer Dokumentationen, Zeichnungen, Pläne sowie Revisionsunterlagen
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Unterstützung bei Ausschreibungen und Leistungsverzeichnissen
• Koordination und Weiterleitung projektrelevanter Informationen sowie Unterstützung der Kommunikation zwischen Fachbereichen und Projektverantwortlichen
• Pflege und Aktualisierung von Projektdaten in Systemen wie Asana, DocuFrame und Nextbau sowie Verwaltung technischer Nachweise und Zertifikate
• Organisation von Reisen, Unterkünften und einsatzbezogener Logistik zur Unterstützung eines reibungslosen Projektablaufs

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischem Bezug oder Erfahrung im projektbezogenen Umfeld
• Verständnis für Bau‑, Projekt‑ und Dokumentationsprozesse sowie Interesse an technischen Zusammenhängen
• Erfahrung im Umgang mit technischen Unterlagen, Ausschreibungen und Leistungsverzeichnissen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word, Outlook und PowerPoint
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisations‑ und Terminmanagement
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Handeln im Austausch mit Kunden, Behörden, Lieferanten und internen Projektbeteiligten