Université Lyon 2 - DRI BAUHAUS - Gestionnaire financier et administratif

Le poste

- Catégorie B à temps plein (37h30 par semaine)

- CDD - contrat de projet jusqu'au 31/03/2029

- Au sein du Direction des relations internationales, cellule projet BAUHAUS4EU

- Poste basé à Lyon 7 – Campus Berges du Rhône

- Prise de poste souhaitée dès Janvier 2027

Votre mission

Le projet BAUHAUS4EU est lauréat de l’Appel à projets Erasmus+ 2024 « Université européenne ». Le projet est porté par un consortium de 10 établissements européens. Le coordinateur est la Bauhaus-Universität Weimar.

Sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice du projet BAUHAUS4EU, le ou la gestionnaire financière et administrative a pour mission principale de gérer l’exécution, le suivi et le pilotage du budget du projet BAUHAUS4EU (financement européen – Erasmus+ - et national – financement ANR -, soit un budget de plus de 2,3M€).

ACTIVITES PRINCIPALES

-Réaliser le pilotage budgétaire et financier des activités du projet en lien avec la coordinatrice du projet BAUHAUS4EU : création ou optimisation d’outils de suivi, identification et analyse des dépenses et des recettes, suivi budgétaire des activités menées, réalisation de bilans financiers du projet B4EU et recommandations.

-Veiller et garantir la bonne application du processus d’engagement et de réalisation des dépenses ; titrer les recettes en collaboration avec la gestionnaire financière de la DRI, appliquer le contrôle interne en collaboration avec la Direction des Affaires Financières.

-Transmettre à la gestionnaire financière de la DRI les informations nécessaires pour compléter le budget initial et le budget rectificatif, ainsi que les reprogrammations.

-Alerter sur les ouvertures de crédits, suivre le taux de consommation des dépenses, recommander d’éventuels ajustements, alerter sur toute dérive identifiée.

- Produire des indicateurs dans le cadre des rapports d’activités et de toute autre demande interne ou externe.

ACTIVITES ASSOCIEES

- Intervention sur NOTILUS (logiciel de traitement des missions)pour accompagner les futurs missionnaires dans leurs demandes de mission dans le cadre de B4EU, en assurer le suivi et finaliser les états de frais au retour de mission.

- Suivi des missions et mobilités pour le reporting projet.

- Accompagnement des chargés de projets dans le suivi budgétaire

- Accompagnement de la chargée de communication pour le suivi budgétaire des évènements.

SAVOIRS GENERAUX, THEORIQUES OU DISCIPLINAIRES

- Connaissance des notions et règles issues de la gestion budgétaire et comptable publique

- Connaissance des règles budgétaires applicables aux Universités

- Maîtrise des techniques de communication écrites et orales

- Anglais : niveau B1-B2

SAVOIRS SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

- Connaissance du système universitaire et des règles d’organisation financière de l’établissement

- Connaissance des règles de conservation des pièces comptables

SAVOIR-FAIRE

- Maîtrise des outils bureautiques du Pack Office, dont une très bonne maîtrise d’Excel

- Maîtrise du logiciel SIFAC ou de tout autre logiciel comptable

- Capacité d’analyse financière et de synthèse

- Capacité à vulgariser un discours technique

COMPORTEMENTS ATTENDUS

- Réactivité, rigueur et fiabilité

- Qualités relationnelles

- Savoir rendre compte