Université Lyon 2 - ISPEF - Gestionnaire administratif et financier

L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou une gestionnaire administratif et financier pour l'Institut des sciences et pratiques d'éducation et de formation (ISPEF).

Le poste

- Catégorie C à temps plein (37h30 par semaine)

- Ouvert aux personnels titulaires ou CDD 1 an avec possibilité de renouvellement

- Au sein de l'ISPEF

- Poste basé à Lyon 7 – Campus Berges du Rhône

- Prise de poste souhaitée dès Janvier 2027

MISSION

Assurer la gestion financière et matérielle de l’Institut

Assurer le suivi de l’exécution budgétaire et le suivi des missions

Assurer le suivi des intervenants impliqués dans la mise en œuvre de la licence Professorat des écoles (partenariat INSPE lyon 1, Lyon 2, Lyon 3 et Rectorat)

Assister la gestionnaire des heures d’enseignement dans la relation avec les intervenants vacataires

ACTIVITES PRINCIPALES

Finances

Gestion et suivi des commandes d’achat hors et sur marché de fournitures et de services

Gestion logistique

Gestion des missions NOTILUS

Gestion de la facturation hors formation continue

Gestion budgétaire

Suivi des conventions

RH

Identifier les intervenants, en lien avec les responsables pédagogiques et le gestionnaire

Clarifier les statuts

Fiabiliser les bases (OSE notamment)

Gérer les accès aux outils et à l’environnement de travail

Classer et archiver

Garantir l’archivage des documents financiers de gestion

Aider au classement et à l’archivage des documents de l’ISPEF

ACTIVITES ASSOCIEES

Participer aux réunions techniques organisées par la DAF et la DRHAS

Se tenir informé des marchés en cours, des nomenclatures et des procédures relatives aux finances et à la commande publique, des modes opératoires SIFAC (notamment consultation rubrique Finances/Marchés sur l’intranet)

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

Connaissance des principes généraux et des principales règles de la comptabilité publique (dépenses/recettes)
Savoirs sur l’environnement professionnel

Connaissance de l’organisation générale de l’Université et de ses composantes, de son fonctionnement et de ses circuits de décision

Connaissance de la structure budgétaire et analytique de sa composante

Savoir-faire

Maîtrise de SIFAC

Maîtrise de la nomenclature NACRES

Maitrise de OSE

Maîtrise des outils bureautiques

Maîtrise des techniques d’expression orale et écrite

Comportements attendus

Rigueur et Fiabilité

Planification de l’activité et respect des délais

Sens relationnel

Rejoindre l'université Lyon 2 c'est :

55 jours de congés annuels

L'accès à la formation professionnelle

La participation de l'université à vos frais de transports, au forfait de mobilité durable, aux frais de complémentaire santé

L'accès à la restauration sur le campus avec une participation financière de l'université