Université Lyon 2 - SAMS - Correspondant APOGEE

L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou une correspondant/correspondante APOGEE.

Le poste

- Catégorie B à temps plein (35h par semaine)

- CDD 3 mois

- Au sein de la Direction de la formation – Service Accompagnement aux Métiers de la Scolarité – Pôle APOGEE

- Poste basé à Lyon 7 – Campus Berges du Rhône. Déplacements à prévoir sur le campus Porte des Alpes (Bron)

- Prise de poste souhaitée dès Janvier 2027

MISSION

Vous concevez et suivez les parcours de formation des étudiants/étudiantes dans notre logiciel de gestion de la scolarité, APOGEE. Vous aidez aussi les équipes qui utilisent ce logiciel au quotidien.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Construire les parcours de formation

- Assister les gestionnaires de scolarité dans l’utilisation du logiciel APOGEE (composantes) et dans la connaissance de la Scolarité et de sa mise en application.

- Accompagner les composantes dans leur besoin d’évolution des parcours de formation (Accréditation, CFVU)

- Créer et mettre en forme les maquettes des parcours (EXCEL, PDF).

- Modéliser les parcours dans APOGEE (niveau 1 et 2).

- Renseigner et suivre le paramétrage des charges d’enseignement en lien avec les moyens pédagogiques.

- Mettre en œuvre les MCC votées en CFVU et paramétrer les modalités de collectes, les règles de calcul de notes et résultats des diplômes/parcours.

- Créer les comptes utilisateurs APOGEE

Fiabiliser et accompagner

- Créer et utiliser les requêtes Business Object –B.O.- permettant le contrôle des modélisations et du suivi des saisies sur APOGEE à destination des gestionnaires et en contrôle interne.

- Participer à l’animation des formations APOGEE auprès des utilisateurs (en groupes et individuellement) : élaborer les supports de formation aux personnels (support technique et exercices)

- Élaborer les fiches de procédures en direction des gestionnaires de scolarité

ACTIVITES ASSOCIEES

- Participer à des projets impliquant des outils de scolarité.

- Aider à la constitution des collections et groupes.

- Tester et paramétrer les services numériques actuels (IPWEB, SNW…).

- Communiquer et collaborer avec les pôles du service

- Rédiger des documents de travail (modes opératoires type guide de modélisation, fiches procédures pour les composantes et en interne, compte-rendu de réunions, , etc.).

- Fiabilisation et contrôle des données

SAVOIRS GENERAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES

- Connaissance des structures des parcours de formations

- Connaissance des règles de gestion et de notation liées aux examens

- Connaissance de la scolarité générale (règlements de scolarité, législation en vigueur, se tenir informé des évolutions législatives)

SAVOIRS SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

- Connaissance des grandes étapes du calendrier universitaire (jury d’examens, PV, officialisation…)

- Connaissance de l’organisation d’une composante et de la DF

- Connaissance du circuit de validation d’un parcours de formation

- Connaissance des acteurs externes à la DF impliqués dans la scolarité (composante, DSI, OFIVE, DRI, DIMMO)

- Connaissance du Système d’Information de la scolarité

SAVOIR-FAIRE

- Maîtrise d’APOGEE et d’Excel, Business-Object

- Comprendre les dossiers d’habilitation et documents de cadrage

- Comprendre les notices techniques

- Naviguer dans une arborescence (logique)

- Cultiver un relationnel avec les gestionnaires de scolarité, les responsables pédagogiques, les responsables financiers, les responsables de scolarité, les doyens/directeurs-trices

COMPORTEMENTS ATTENDUS

- Rigueur et méthode indispensables

- Travail collaboratif avec les autres pôles de la DF, les services administratifs et techniques

- Résistance au stress, capacité à travailler dans l’urgence

- Diplomatie, patience

- Adaptabilité (nouveaux outils, procédures, environnement)

- Capacité à travailler en open space

- Persévérance, curiosité

Rejoindre l'université Lyon 2 c'est :

L'accès à la formation professionnelle

La participation de l'université à vos frais de transports, au forfait de mobilité durable, aux frais de complémentaire santé

L'accès à la restauration sur le campus avec une participation financière de l'université

L'accès à des prestations sociales, sportives et culturelles ainsi qu'aux fonds de nos bibliothèques universitaires