Assistant(e)/Gestionnaire Commercial(e)-ADV H/F

Au sein de DCS EASYWARE, Entreprise de Services du Numérique (ESN), vous intégrez une équipe dédiée à la gestion administrative et commerciale de nos activités de prestations IT.

Dans le cadre du développement de notre pôle, vous rejoignez une équipe de trois personnes basée à Lyon 3eme, sous la responsabilité de la Responsable Administration des Ventes. Vous prendrez en charge le suivi commercial et administratif et d'un portefeuille d'affaires rattaché à une de nos agences

Véritable interface entre les équipes commerciales, opérationnelles et finance, vous contribuez au bon déroulement de nos activités et à la qualité du service délivré à nos clients.

Vos missions

Au quotidien, vous intervenez sur l'ensemble du suivi des prestations de services :

• Gestion et mise à jour des dossiers dans les outils de gestion ;
• Suivi administratif des contrats clients, avenants et documents contractuels ;
• Collecte et relance des éléments nécessaires à la contractualisation ;
• Réception et suivi des bons de commande ;
• Préparation des éléments de facturation ;
• Suivi administratif des partenaires et sous-traitants ;
• Contrôle de conformité des documents administratifs ;
• Accompagnement des équipes commerciales et opérationnelles dans la gestion des affaires ;
• Participation à l'amélioration continue des processus et outils internes.

Profil recherché

De formation Bac +2 à Bac +3 en gestion,administration ou commerce, vous justifiez d'une première expérience réussiedans un environnement administratif ou commercial. Vous avez idéalement évoluéau sein d'une entreprise de services, d'une ESN, d'une société de conseil oud'une agence d'intérim, où vous avez développé une bonne maîtrise du suiviadministratif des affaires, de la gestion contractuelle et de la relation avecdifférents interlocuteurs internes et externes.

Vous êtes à l'aise avec Excel et lesoutils de gestion (ERP, CRM ou logiciels métiers).

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérerplusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances. Votre sensdu service, votre capacité à travailler en équipe et votre aisancerelationnelle vous permettent d'interagir efficacement avec les équipescommerciales, opérationnelles, financières ainsi qu'avec nos partenaires.Curieux(se) et force de proposition, vous appréciez également contribuer àl'amélioration des pratiques et des processus.

Pourquoi nous rejoindre ?

· Un poste au cœur de l'activité d'une ESN.

· Un environnement dynamique en interactionquotidienne avec les équipes commerciales, opérationnelles et financières.

· Des missions variées mêlant gestion,coordination et suivi des affaires.

· L'opportunité de contribuer activement àl'organisation et à l'amélioration des processus du pôle.

Au-delà de votre rémunération fixe, enphase avec votre profil et expériences passées, vous bénéficiez de :

· 13.20€ crédités sur une carte ticket restaurant,par jour travaillé (50% pris en charge par l’entreprise)

· Une Prime de vacances versée au mois de juin (1%de votre rémunération brute annuelle au prorata) sur période de référence

· Une Prime d'ancienneté dès 2 ans de présence

· La Participation aux bénéfices de l’entreprise(selon résultat de l’entreprise)

· Les Avantages du Comité d’entreprise de DCSEASYWARE

· Une Mutuelle d’entreprise.

Précisions : Ce poste est à pourvoir en CDI.Les candidatures en alternance ne seront pas étudiées.