Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
Summary
Hays Professional Solutions GmbH is hiring a procurement order processing specialist for a technology company in Tübingen focused on sustainable and decentralized energy solutions. The role involves independently managing orders from receipt to delivery, creating invoices and credit notes, coordinating with internal teams and international customers, and supporting process optimization and digital
- Unser Kunde ist ein innovatives Technologieunternehmen aus dem Raum Tübingen, das intelligente Lösungen für eine nachhaltige und dezentrale Energieversorgung entwickelt. Das Unternehmen verbindet technologische Kompetenz mit den Zukunftsthemen Energiewende, Digitalisierung und erneuerbare Energien.
### Ihre Vorteile:
- Einstieg bei einem innovativen Technologieunternehmen mit Fokus auf Energiewende und nachhaltige Energieversorgung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Schnittstellen zu Vertrieb, Einkauf, Produktion und Logistik
- Mitarbeit in einem kleinen Team mit kurzen Abstimmungswegen
- Möglichkeit, sich aktiv bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen einzubringen
- Betreuung während des gesamten Einsatzes durch Hays sowie Aussicht auf eine langfristige Zusammenarbeit
### Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung der Aufträge von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung und Nachbearbeitung
- Erstellung von Rechnungen und Gutschriften sowie Pflege der relevanten Auftrags- und Kundendaten
- Abstimmung mit nationalen und internationalen Kunden sowie internen Schnittstellen wie Vertrieb, Einkauf, Produktion und Logistik
- Unterstützung bei der operativen Projektabwicklung sowie Dokumentation relevanter Prozesse
- Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung bestehender Abläufe
### Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder Groß- und Außenhandelsmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Auftragssachbearbeitung, im Vertriebsinnendienst oder Order Management
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Kenntnisse in der Zoll- und Exportabwicklung sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
### Über Hays:
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
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