Sachbearbeiter*in Einkauf (w/m/d)
Summary
The Max Planck Institute for Biology Tübingen is hiring a procurement officer to support the institute's administration with procurement activities. The role involves ensuring compliant procurement, managing procurement processes, conducting tenders, handling customs procedures, and advising on procurement of goods and services.
Das Max-Planck-Institut für Biologie Tübingen und das Friedrich-Miescher-Laboratorium erforschen grundsätzliche Fragen der modernen Biologie auf mehreren Organisationsebenen der Lebewesen. Das Institut besteht derzeit aus sechs wissenschaftlichen Abteilungen und mehreren Forschungsgruppen. Die insgesamt etwa 350 Mitarbeiter\*innen kommen aus über 50 Ländern. Professionell unterstützt werden beide Institute sowie das Max-Planck-Haus durch eine Verwaltung am Standort.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n
**Sachbearbeiter\*in Einkauf (w/m/d)**
in Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche und unbefristetem Arbeitsverhältnis. Als Sachbearbeiter\*in Einkauf (w/m/d) unterstützen Sie zusammen mit den anderen Mitgliedern der Abteilung die Verwaltung des Instituts.
**Ihre Aufgaben**
- Gewährleistung regelkonformer Beschaffungen nach den vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes sowie der Max-Planck-Gesellschaft
- Erledigung des operativen Tagesgeschäfts im Einkauf
- Durchführung von Ausschreibungen nach § 8 UVgO inkl. Beschaffungsplanung und Formulierung von Ausschreibungstexten und Bewertungskriterien
- Bearbeitung und Überwachung zollrechtlicher Ein- und Ausfuhrverfahren
- Beratung in allen Fragen rund um den Einkauf von Waren und Dienstleistungen für die Wissenschaftler\*innen und Mitarbeiter\*innen des Instituts
- Import- und Exportabwicklung unter Berücksichtigung außenwirtschaftlicher, umsatzsteuerlicher- und zollrechtlicher Bestimmungen bei der Ein- und Ausfuhr von Waren sowie Betriebsmitteln
- Durchführung von Intrastatmeldungen
**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder gleichwertiger kaufmännischer Abschluss
- Mehrjährige, praktische Erfahrung im Einkauf, bevorzugt im öffentlichen Beschaffungswesen
- Kenntnisse im Bereich Im- und Export von Waren
- Gute Anwenderkenntnisse mit MS-Office und SAP R/3
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
**Unser Angebot**
- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit strukturierter Einarbeitung
- Vergütung nach TVöD Bund, einschließlich arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersversorgung
- Zuschuss zum Jobticket
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Yoga-Kurse, Gesundheitstage
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ferner strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt und will den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
**Ihre Bewerbung**
Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.11.2026 über unser Jobportal unter folgendem Link:
[https://jobs.tue.mpg.de/jobs/284](https://jobs.tue.mpg.de/jobs/284)